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Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Wir suchen Sie für unsere NL in Potsdam:

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
  • Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Ihre Aufgaben

  • Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
  • Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern
  • Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware 
  • Erfassen von Angeboten, Aufträgen und Ausgangsrechnungen
  • Sachliche Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kontrolle offene Posten und Mahnwesen
  • Kontrolle Stundenzettel der Monteure und die dazugehörige Kostenstellenzuordnung
  • Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Was wir Ihnen bieten

  • Vollzeit-/ Teilzeitstelle 
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine konstruktive und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tatkräftigen Team 
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Zusatzangebote, z. B. Betriebliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Rentenzusatzversicherung

Was Sie mitbringen sollten:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sind sicher in der Anwendung mit MS-Office.

Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail direkt über den Bewerben-Button an bewerbung[at]en-plus[.]eu.

Besuchen Sie uns gern auf www.en-plus.eu !

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Veröffentlicht am 09.07.2024

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