Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Wir suchen Sie für unsere NL in Potsdam:

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
• Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Ihre Aufgaben

• Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
• Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern
• Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware 
• Erfassen von Angeboten, Aufträgen und Ausgangsrechnungen
• Sachliche Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontrolle offene Posten und Mahnwesen
• Kontrolle Stundenzettel der Monteure und die dazugehörige Kostenstellenzuordnung
• Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Was wir Ihnen bieten

• Vollzeit-/ Teilzeitstelle 
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine konstruktive und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tatkräftigen Team 
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zusatzangebote, z. B. Betriebliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Rentenzusatzversicherung

Was Sie mitbringen sollten:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sind sicher in der Anwendung mit MS-Office.

Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail direkt über den Bewerben-Button an bewerbung[at]en-plus[.]eu.

Besuchen Sie uns gern auf www.en-plus.eu !

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