Leitung Kasse (m/w/d)

Die Gemeinde Kloster Lehnin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachgebietsleitung Kasse (m/w/d)

Kennziffer FB1/2025/004
Aufgabenprofil:

• Sicherstellung der ordnungsmäßigen und wirtschaftlichen Führung der Kassengeschäfte
• Prüfen der eingehenden Kassenanordnungen auf Inhalt und Form, der Bücher und Belege
• Ein- und Auszahlungen buchen (Ist-Buchungen) Überweisungsstapel erstellen
• Tages- und Monatsabschlüsse erstellen
• Jahresabschlussarbeiten vornehmen
• Kassenreste klären
• Kleinbetragsbereinigungen durchführen
• Zahlwege umsetzen
• Bearbeitung von SEPA-Mandanten, Pflege der Personenkonten
• Mahnwesen bearbeiten
• Handkassen abrechnen
• Auskünfte zu Zahlungsständen erteilen
• Abwickeln des Barzahlungsverkehrs
• überwachen und buchen der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten
• Erarbeiten einer Liquiditätsplanung mit Anlage/ Auflösung von Tagesgeld unterschriftsreif vorbereiten
• Finanzstatistiken erstellen
• Finanzmeldungen führen
• Bescheinigungen über geleistete Zahlungen ausstellen
• bearbeiten der Rücklasten (Kontolöschungen, Ermittlung Erben, Anschreiben)
• Archivierung der Belege Kasse nach Jahresabschluss und Rechnungsprüfung
• Prüfen der Voraussetzungen für die Vollstreckungsmaßnahmen
• über die Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen entscheiden
• Weiterführung von beigetriebenen Geldern bei Amtshilfe
• Aufgabenerfüllung lenken und kontrollieren
• Arbeitsauslastung des Sachgebietes ständig prüfen und ggf. Aufgabenverschiebungen mit der Fachbereichsleitung besprechen
• Mitarbeiterführung

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten und langjährige Erfahrung im Kassenbereich
• Berufserfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Bereitschaft und Motivation, sich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Organisationstalent, aufgabenbezogene Flexibilität, Kreativität
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Überzeugungskraft und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheren Umgang mit H&H wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (EG 9a) sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• interessante Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
• kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Ganzjährige kostenfreie Wasserversorgung am Arbeitsplatz
• Geförderte Teamevents
• Entgeltanreizsystem in Form von Wertgutscheinkarten und zu Geburtstagen
• Bezuschussung von gesundheitsfördernden Maßnahmen

Die Einstellung ist zunächst befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG für 2 Jahre vorgesehen, mit der Option der Weiterbeschäftigung.
Es werden keine Eingangsbestätigungen verschickt. Bewerbungsunterlagen, die keinen ausreichend frankierten Rückumschlag enthalten, werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte persönlich oder telefonisch an Frau Gutstein (03382/ 730 753).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.08.2025 per E-Mail an: personal@lehnin.de.
Im Original gez.
Uwe Brückner
Bürgermeister