Manager (m/w/d)

Sie behalten auch an turbulenten Tagen den Überblick und lieben es, den Büroalltag zu organisieren?
Freundlichkeit, Teamgeist und ein familiäres Arbeitsumfeld sind Ihnen wichtig?
Dann heißen wir Sie herzlich willkommen in unserer Kanzlei!
Wir bei der TaxXpert Steuerberatungsgesellschaft mbH wissen, dass unser Kanzleialltag nur mit einem starken Team funktioniert. Deshalb fördern wir unsere Mitarbeitenden, damit sie ihre Stärken bestmöglich einbringen, sich kontinuierlich weiterentwickeln und Freude an ihrer Arbeit haben.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schönefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 30 Stunden/ Woche) eine verlässliche und strukturierte Unterstützung, die als zentrale Anlaufstelle den reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei sichert. Als Officemanager (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei und die gute Seele unseres Standortes.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Kanzleibüros per Telefon, E-Mail und persönlich
• Empfang und Betreuung von Mandanten, Lieferanten, Kollegen und Kooperationspartnern
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantendatenbank (Stammdaten) sowie Bestandsführung von Büro- und Werbematerialien
• Administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und Verwaltung von Bescheiden, Belegen und amtlichen Schreiben
• Erstellung von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten
• Unterstützung bei Mandantentätigkeiten, z. B. Vorbereitung von Steuerberaterverträgen und Gebührenvereinbarungen, Bescheidprüfungen sowie Fristenüberwachung
• Koordination und Terminplanung für die Kanzlei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Serviceorientierte und freundliche Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien, idealerweise Erfahrung auch mit DATEV
• Offenheit für technische Neuerungen und digitale Prozesse

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Team
• Angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Bonus- und Gesundheitsprogramme

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@taxx.gmbh.
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!