Mitarbeiter/in Personalmanagement und HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Die Landenberg Medical Institute MVZ GmbH vereint ein modernes medizinisches Labor mit einer hausärztlichen Praxis. Unser Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase. Mit der zunehmenden Zahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möchten wir unsere Personalverwaltung weiter professionalisieren und eine zentrale, verlässliche Personalabteilung für alle Bereiche des MVZ aufbauen.
Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Personalmanagement und HR-Administration (m/w/d)
in Teilzeit (bis ca. 20Std/Wo)
Die Position eignet sich besonders für eine erfahrene Personalfachkraft, die ihre berufliche Erfahrung in eine verantwortungsvolle und gestaltende Aufgabe einbringen möchte und Freude daran hat, gemeinsam mit der Geschäftsführung eine moderne Personalabteilung aufzubauen.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung einer zentralen Personalabteilung für das gesamte MVZ mit Labor, hausärztlicher Praxis und Verwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei personalbezogenen und organisatorischen Fragestellungen
• Entwicklung und Nachhaltung einheitlicher Personalprozesse, Zuständigkeiten, Vorlagen und Checklisten
• Pflege der digitalen Personalakten und Mitarbeiterstammdaten in Personio sowie Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenstruktur
• Pflege und Kontrolle der digitalen Arbeitszeiterfassung über Dyflexis
• Prüfung und Nachhaltung von Arbeitszeiten, Mehrarbeit, Urlaub, Fehlzeiten, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen
• Überwachung von Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen und weiteren personalrelevanten Terminen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit interner Buchhaltung, externer Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
• Bereitstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen und Vertragsänderungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalplanung, Gehaltsstrukturen und Personalkostenübersichten
• Begleitung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz und Terminorganisation
• Organisation eines strukturierten Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Ansprechpartner/in für die Beschäftigten bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Sicherstellung einer vollständigen und datenschutzkonformen Personaldokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder im HR-Management
• Gute praktische Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerbüro oder externen Abrechnungsstellen
• Erfahrung mit digitalen Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
• Kenntnisse in Personio und Dyflexis sind von Vorteil, können aber im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und einen Personalbereich aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in einem MVZ, einer Arztpraxis oder einem medizinischen Labor ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit der Geschäftsführung eine professionelle Personalabteilung aufzubauen und nachhaltig zu prägen
• Eine Position, in der langjährige Berufserfahrung ausdrücklich geschätzt wird
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Personal, Geschäftsführung, Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Ein dynamisch wachsendes medizinisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne digitale Systeme für Personalverwaltung und Zeiterfassung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Hennigsdorf
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Labor, Praxis und Verwaltung

Arbeitszeit und Beginn

Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung vorgesehen. Stundenumfang und Verteilung der Arbeitszeit können individuell vereinbart werden. Der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Landenberg Medical Institute MVZ GmbH
Hennigsdorf
info@lmi-medical.de