Mitarbeiter/in Rezeption & Patientenempfang

Jobs / Stellenangebot

...als Mitarbeiter/in Rezeption & Patientenempfang (m/w/d)

Wir, die Zahnärzte in der Alten Hutfabrik, suchen ab sofort Verstärkung für unsere Rezeption und unser Patientenmanagement.
Unsere Rezeption ist die zentrale Schnittstelle unserer Praxis. Hier laufen Patientenempfang, Telefon, Terminplanung und die Abstimmung mit unseren verschiedenen Behandlungsbereichen zusammen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in einem professionellen Empfangsbereich mitbringt und es gewohnt ist, auch bei mehreren parallelen Anliegen freundlich, souverän und organisiert zu arbeiten.
Berufserfahrung an der Rezeption einer Arzt- oder Zahnarztpraxis ist für uns besonders interessant. Eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder MFA ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen Bereichen mit qualifizierter Rezeptionserfahrung und vergleichbaren organisatorischen Aufgaben sind willkommen.

Ihre Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Telefonische und persönliche Terminvergabe
• Koordination und Organisation komplexer Behandlungstermine
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
• Kommunikation und Abstimmung mit Patienten, Behandlern und den verschiedenen Praxisbereichen
• Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Pflege von Patienten- und Termindaten in unserer Praxissoftware
• Selbstständige Bearbeitung der im Rezeptionsbereich anfallenden Aufgaben

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