Stellenangebot mit der Kennziffer 81/2025
Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Geschäftsbereich 05 Jugend, Soziales, Gesundheit, Bildung und Sport zum 01.10.2025 die Stelle
Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst/ Schriftführung (m/w/d)
in Vollzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristet zu besetzen.
Überblick
- Arbeitsort: Geschäftsbereich Beigeordnete Alexandra Adel Wiener Straße 1, 14772 Brandenburg an der Havel
- Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem 01.10.2025
- Bewerbungfrist: 05.09.2025
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 11 23
Ihre Aufgaben
Organisation und Durchführung von Büroarbeiten im Bereich Vorzimmer der Beigeordneten
- Führung des Terminkalenders sowie Koordinierung der Termine
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
- Zusammenstellung von Unterlagen und Einholen von Informationen für die Beigeordnete (z.B. für die Beigeordnetenberatung)
- Postbearbeitung einschließlich Terminüberwachung
- eigenständiges Vorbereiten von Schriftsätzen bzw. Briefen
- Entgegennahme von Telefonaten und Erteilung von Auskünften
- Ablageführung und Archivierung des Schriftgutes nach Aktenplan
- eigenverantwortliche Büromaterialbewirtschaftung
- Inventarisierung
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Abrechnungen zu Aus- und Fortbildungen sowie Führung entsprechender Übersichten
Ausschussbetreuung
- Organisation und Überwachung des Geschäftsablaufes des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für Soziales, Familie, Gesundheit und Senioren sowie der Unterausschüsse Jugendhilfeplanung und Finanzen
- Erstellung einer Tagesordnung nach Absprache
- Einladung der Ausschussmitglieder
- Protokollierung der jeweiligen Sitzung
Ihr Profil
Welche Mindestqualifikationen werden von Ihnen erwartet:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- termingerechtes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen
- ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern/-innen
- absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse zum Bundesreisekostenrecht
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundlicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Inhouse-Schulungen
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) richten Sie bitte bis zum 05.09.2025 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
Zur Online-Bewerbung
*[TVöD]: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
