Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) beim Leiter des Behördenstabes

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) beim Leiter des Behördenstabes Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) beim Leiter des BehördenstabesKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) beim Leiter des BehördenstabesPolizeipräsidiumVollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5 TV-LStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Das Polizeipräsidium mit seinen mehr als 7.000 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.
Im Behördenstab des Polizeipräsidiums ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) beim Leiter des Behördenstabes

(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
Empfang von Besucherinnen und Besuchern
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
Fertigen von allgemeinen Schreiben für die Behördenstabsleitung nach Vorgabe bzw. Vorlage
Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen
Formulierung und Gestaltung von Texten
Beschaffung von Büromaterial

Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
Textverständnis
sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Kunden- und Serviceorientierung
sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Führungszeugnis gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 15 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)
kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung
Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.
Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung von Menschen mit Behinderungen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.
Hinweise zum Datenschutz:
Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.
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