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Partnerassistenz / Executive Assistenz / Management Assistenz (m/w/d)* in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3364
• Management Assistenz
• Executive Search

Interessiert an einer weltweit tätigen Personalberatung, mit einer offenen Kultur, flachen Hierarchien und herausragenden Entwicklungsmöglichkeiten? Dieser Kunde entwickelt ganzheitliches Leadership-Advisory für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.
Für dieses anspruchsvolle, interessante Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine Partner Assistenz / Executive Assistenz / Management Assistenz (m/w/d), die Herausforderungen liebt, gerne Verantwortung übernimmt und es gewohnt ist, Entscheidungen zu treffen. Diese Position bieten wir Ihnen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der unbefristeten Festanstellung an.

Ihre Position:

• Sie übernehmen die Verantwortung in der Projektkoordination und unterstützen die Berater und Experts
• Sie sind die Schnittstelle zu den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen
• Gestalten Sie den bestmöglichen Service für die Klienten und einen reibungslosen Ablauf im Büro, bei der Organisation von Events, der Reiseplanungen usw.
• Die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie übernehmen die Vorbereitung der Projektdokumentation und die Überarbeitung zusammen mit den anderen Projektmitgliedern
• Zusätzlich liegt die Projektfinalisierung in Ihrem Verantwortungsbereich

Ihre Qualifikation

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Wir freuen uns über eine starke, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie vereinen gleichermaßen die Liebe zum Detail und verlieren dabei niemals den Fokus auf das Wesentliche
• Sie arbeiten zügig, flexibel und selbstständig, setzen dabei Prioritäten und finden schnell Lösungen
• Wir freuen uns über Kenntnisse mit KI-basierten Tools; sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

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