Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bewerbungs- und Einstellungsprozess

• Bearbeitung des gesamten Bewerbungseingangs (E-Mail & System)
• Koordination und Abstimmung mit den Fachabteilungen im Bewerbungsprozess
• Organisation und Begleitung des Einstellungsprozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Ordnungsgemäße Prüfung und Verwaltung aller relevanten Unterlagen neuer Mitarbeiter

Laufende Personalverwaltung

• Eigenständige Abwicklung von Onboarding & Offboarding in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Betreuung und Organisation wiederkehrender Schulungen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt

Dokumentation und Statistik

• Pflege der digitalen und analogen Personalakten
• Erstellung und Pflege von Anwesenheits-, Personal- und Stellenübersichten
• Führung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren Dokumentation