Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d) Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inSachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d)Landkreis Spree-NeißeForst (Lausitz)ab sofortbefristet bis 31.12.2026GesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Dezernat IV, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung Nysa ist eine Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

Organisationsberatung und Begleitung von themenbezogenen Projekten, auch i. Z. m. DMS
· Betreuung und Beratung der Organisationseinheiten und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten, u. a. hinsichtlich Optimierung von Ablauf- und Aufbauorganisationsfragen
· Empfehlungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Lösungsvarianten entwickeln, vergleichen, abwägen und darlegen
· Projektmanagement mit Moderations- und Beratungsprozess durchführen bzw. begleiten
Organisationsuntersuchung und -entwicklung in Projekten, auch i. Z. m. DMS
· Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen in einzelnen Organisationseinheiten zu Stellenbemessungen und -bedarfen, Arbeitsabläufen sowie Aufgabenkritik
· Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht durchführen, Stellungnahmen, Gutachten und Begründungen erarbeiten (Erarbeitung ausführlicher, fundierter Herleitungen für Stellenbewertungskommission)
· Veränderungslösungen in der Praxis als erweiterte Form der Organisationsberatung mit den Organisationseinheiten umsetzen
Aufstellung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen, auch i. Z. m. DMS
· Erstellung und Fortschreibung der bestehenden und i. Z. m. der Digitalisierung (DMS) neu zu erstellenden Organisationsgrundlagen/ der grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb, zur Geschäfts- und Aufgabenverteilung und zur Aufbau- und Ablauforganisation.
Aufstellung/Fortschreibung des Stellenplans einschließlich Stellenentwicklungsplanung

Wir bieten Ihnen

· attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 11
· Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
· kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
· betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
· gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
· 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
· sicherer Arbeitsplatz in der Region
· teambildende Maßnahme (Teamtag)

Wir erwarten von Ihnen

· erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft (Diplom (FH), Bachelor) oder
· erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
· erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
· mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen im Managementbereich, Kenntnisse im Organisations- und Projektmanagement oder Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement
· Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
· fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte
· gültige Fahrerlaubnis Klasse B

Wünschenswert sind:

· Erfahrungen im Aufgabengebiet der Arbeitsorganisation
· Erfahrungen im Projektmanagement

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:

· Ergebnisverantwortung
· Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
· Stresstoleranz, Belastbarkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
· Eigeninitiative und Lernbereitschaft
· Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 36 Stunden/Woche.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Aussagefähige und vollständige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02.05.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Petzold Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10224.

Hinweise zum Datenschutz

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
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