Sachbearbeiter/in Archiv und Fundangelegenheiten (m/w/d)
Allgemeines:
IN DER GEMEINDE WANDLITZ IST ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE UNBEFRISTETE STELLE ALS
Sachbearbeiter/in Archiv und Fundangelegenheiten (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.
Darauf können Sie sich freuen:
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6
- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersversorgung
- Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr
- 30 Tage Tarifurlaub
- 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein technisch und ergonomisch gut ausgestalteter Arbeitsplatz
- alternierende Telearbeit
- Mitarbeiterevents
- Corporate benefits
- Mitarbeiterparkplätze
Anforderungen
Als Teil des Teams zentrale Dienste sind das
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Übernahme von Schriftgut aus den aktenführenden Ämtern zur Ergänzung der Archivbestände
- Bewertung, Erschließung und Verzeichnung von Schriftgut
- Erstellung und Pflege der Archivverzeichnisse, Eintragung der Archivzugangsnummern
- Feststellung von Aufbewahrungsfristen und Durchführung der Kassation nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten
- Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen internen Anfragen inkl. Bereitstellung und Zuarbeit von Archivunterlagen
- Bearbeitung von Fundsachen
Leistungen:
Ihr Profil
- Berufsausbildung als Archivassistent/in, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Schriftgutverwaltung
- Sicherheit im Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- gutes schriftliches sowie mündliches Kommunikationsvermögen
- selbständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren sich ehrenamtlich, dann lassen Sie uns das gern wissen.
Bewerbungsunterlagen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf bis zum 13.07.2025 (Posteingang) in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:
bewerbung(at)wandlitz.de
Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen.
Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:
Gemeinde Wandlitz, Hauptamt
z.H. Frau Gorn
Postfach 1111
16342 Wandlitz
Die Stellenausschreibung als PDF Download
Stellenanzeige Detail
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen verwenden.
Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Für Fragen steht Ihnen Frau Gorn telefonisch unter 033397 360-620 gern zur Verfügung.
Kontakt
DIE GEMEINDE WANDLITZ
E-Mail: gemeinde(at)wandlitz.de
E-Mail: info(at)wandlitz.de-mail.de
www.wandlitz.de
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