Sachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitFachmann/-frau - GebäudebewirtschaftungSachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)Landkreis Spree-NeißeVollzeitForst (Lausitz)ab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 9a

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Dezernat IV, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung Nysa ist eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)

dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

· Verwalten der Verwaltungsgebäude
Erstellen, Umsetzen und Überwachen von Außenstellen- und Raumkonzeptionen sowie Umzügen aller Art
Vorschläge zur Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen erarbeiten
· Bewirtschaftung der bebauten und unbebauten Grundstücke
Vorbereitung von Vertragsabschlüssen zur Vermietung/Verpachtung
Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
Entgegennahme von Havarie- u. Störungsmeldungen und Treffen von Entscheidungen zur Behebung bzw. Unterbreiten von Lösungsvorschlägen
Objektbegehungen zur Erfassung von Mängeln u. des Instandhaltungsbedarfs durchführen
Angebotseinholung u. Auftragsvergabe bzw. deren Vorbereitung entsprechend Kostenlimit
Führen des Baumkatasters (Auflistung des Bestandes und des Zustandes, bei Unklarheiten Abstimmung mit dem Fachbereich Umwelt des Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Auslösen von Mängelbeseitigungen)
· Bearbeiten von Steuer- u. Abgabenbescheiden
Bescheide auf Richtigkeit prüfen; Widersprüche erarbeiten; Zuordnung der Abgaben entsprechend der Produktgruppen
· Planung und Ausführung des HH-Planes
Überwachen der Finanzströme für die bewirtschafteten Objekte/Produkte

Wir bieten Ihnen

· attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 9a
· Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
· kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
· betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
· gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
· 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
· sicherer Arbeitsplatz in der Region
· teambildende Maßnahme (Teamtag)

Wir erwarten von Ihnen

· Studium, Aus- oder Weiterbildungsabschluss zum/zur Bewirtschafter/-in von Gebäuden und Liegenschaften (Facility Manager) oder
· erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Steuerfachangestellten oder
· erfolgreich abgeschlossener A I Lehrgang an einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung
· ausgeprägte Kenntnisse in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung und die dafür notwendigen rechtlichen Kenntnisse
· gute Computerkenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse zum Umgang mit CAFM-Softwareprogrammen
· fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
· Führerschein der Klasse B
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Aussagefähige und vollständige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02.05.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Petzold Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10224.

Hinweise zum Datenschutz

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
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