Sachbearbeiter/in Hauptamt (m/w/d)
Allgemeines:
In der Gemeinde Heideblick (Landkreis Dahme-Spreewald) ist zum 01.04.2026 eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter/in Hauptamt (m/w/d)
mit einer Arbeitszeit von 38 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Hauptamt
- Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen erarbeiten und aktualisieren
- Aktenordnung, Aktenplan, Aufgaben- und Geschäftsverteilungsplan erstellen und aktualisieren
- Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Aufwandsentschädigungssatzung erarbeiten
- Dienstsiegel überwachen und beschaffen
- Auskünfte in kommunalrechtlichen Fragen erteilen
- Fachliteratur beschaffen und verwalten, inkl. Probeabos
Gesundheits- und Arbeitsschutz
- Aufnahme und Bearbeitung von Arbeitsunfällen aller Mitarbeiter/innen
- Dokumentation
- Wahrnehmung von Unternehmerpflichten (Bauhof)
- Sicherheitsbeauftragter der Gemeinde
- Zuarbeit der externen Arbeitsschutzfirma
Mehrgenerationshaus/ Pakt für Pflege
- Fördermittel für folgende Zwecke beantragen und abrechnen: Maßnahmen zur Unterstützung eines selbständigen Lebens Pflegebedürftiger und deren Angehöriger
- Maßnahmen zur Einbindung Pflegebedürftiger in die örtliche Gemeinschaft
- Maßnahmen um Pflegebedürftigkeit hinauszuzögern, zu verringern oder zu vermeiden
- Umsetzung der Richtlinie Pflege vor Ort
- Zusammenarbeit und Ansprechperson für Fachkraft des Trägers des Mehrgenerationshauses
Einwohnermeldeamt und Standesamt
- Vertretung der Sachbearbeiter/in
Änderungen in der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.
Anforderungen
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hauptamt und Standesamt
- Kenntnisse im Kommunalrecht sowie Verwaltungsrecht, sowie im Ablauf von Verwaltungsverfahren
- sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zum Umgang mit Fachanwendungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
- eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Weiterhin wären wünschenswert:
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Leistungen:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA).
Außerdem bieten wir Ihnen unter anderem 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung und Jubiläumsprämien.
Bewerbungsunterlagen:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungszeugnis über den Berufsabschluss sowie Arbeitszeugnissen und anderen Qualifikationen
senden Sie bitte bis zum 15.02.2026 mit dem Stichwort „Hauptamt“ an die
Gemeinde Heideblick
Personalamt
Langengrassau Luckauer Str. 61
15926 Heideblick
oder per E-Mail an
jakobza(at)heideblick.de (bitte nur pdf-Dateien; Gesamtgröße der E-Mail max. 10MB).
Für Fragen steht Ihnen Frau Jakobza (Tel. 035454/88143) gern als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Schwerbehinderte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bewerbungs- und Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung bzw. Zwischenbescheide versenden.
gez. Frank Deutschmann
Bürgermeister
Kontakt
Gemeinde Heideblick
Langengrassau
Langengrassau Luckauer Str. 61
15926 Heideblick
(035454) 8810 Gemeindeverwaltung Heideblick
(035454) 88188 Gemeindeverwaltung Heideblick
E-Mail: gemeinde(at)heideblick.de Gemeinde Heideblick
www.heideblick.de Gemeindeverwaltung Heideblick
Mehr über Gemeinde Heideblick [hier].
