Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung (anteilig)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung (anteilig) Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung (anteilig)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung (anteilig)Amt Scharmützelsee Haupt- und PersonalamtVollzeitTeilzeit (Vormittag)Bad Saarowab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 7

Stellenausschreibung
Das Amt Scharmützelsee beabsichtigt zum 01.10.2024 eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Geschäftsbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung (anteilig)

unbefristet einzustellen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD/VKA.

Die Stelle umfasst folgende Inhalte:

· Überwachen der digitalen Postbücher für den Rechnungseingang und -ausgang im Fachverfahren, Feststellen der Zuständigkeit und Zuweisen
· Erfassen und Pflege von Personenstammdaten
· Übernahme und Vorprüfung der Geschäftsvorfälle (Rechnungslegung, Kontierung, Personenstammdaten usw.) aus den Postbüchern
· Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) und Erstellen der Buchungsanordnungen
· Überwachung und Buchung von Dauerbelegen
· Buchung besonderer Geschäftsvorfälle (jahresübergreifende Geschäftsvorfälle, Rückstellungen, Umbuchungen usw.)
· Durchführen von Bilanzbuchungen in Absprache mit den Sachbearbeitern Haushalt/Jahresabschluss
· Erfassen und Überwachen von Aufträgen der Fachbereiche
· Beratung und Hilfestellung der Fachbereiche in Bezug auf die Beurteilung und Kontierung von Geschäftsvorfällen, in Fragen des Haushaltsvollzuges und in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten
· Aufbereitung der erfassten Daten für die Weiterleitung an die Anlagenbuchhaltung
· Erfassung des beweglichen Anlagevermögens im Rahmen der Rechnungslegung
· Mitarbeit bei der Aktivierung des sonstigen Anlagevermögens und Passivierung der sonstigen Sonderposten
· Kontenabstimmung Geschäftsbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
· Mitarbeit bei Inventuren

Unsere Anforderungen

· abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Angestellten-Lehrgang I oder zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufstätigkeit im Bereich Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Erstellung von Jahresabschlüssen); in den letzten 5 Jahren Abschluss Kommunaler Finanzbuchhalter oder Anlagenbuchhalter von Vorteil
· gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, idealerweise im kommunalen Haushaltsrecht
· ausgeprägte soziale Kompetenz sowie psychische Belastbarkeit
· hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
· Ihre Arbeitsweise ist von großer Genauigkeit und Sorgfalt geprägt.
· Sie besitzen die Fähigkeit, strukturiert, zielorientiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten.
· Sie sind bereit, sich jederzeit in neue Programme einzuarbeiten; darüber hinaus rundet ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ihr Profil ab.
· wünschenswert sind Kenntnisse der Finanzsoftware H&H pro Doppik

Wir bieten

· eine fachlich anspruchsvolle, sehr vielfältige Tätigkeit
· die Einarbeitung erfolgt „on the Job“ durch Ihr Team sowie die Stelleninhaberin
· Vergütung nach TVöD-VKA in der EG 7
· Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
· flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
· zusätzliche Altersvorsorge
· gutes Betriebsklima
· verkehrsgünstige Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bitten um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, aktuelle Arbeitszeugnisse, Nachweise der geforderten Qualifikation und Nachweise über relevante Fortbildungen) vorzugsweise per E-Mail an post@amt-scharmuetzelsee.de. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir um Übersendung einer zusammengefassten pdf-Datei.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 20.05.2024 an das

Amt Scharmützelsee

Personalwesen

Forsthausstraße 4

15526 Bad Saarow

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahl-verfahren an.
Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbungen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden nicht erstattet. Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.**** Die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern werden sonst nach Ablauf von
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Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem Bundesdatenschutzgesetz. Weitere datenschutzrechtliche Informationen entnehmen Sie dem allgemeinen Informationsschreiben über die Verarbeitung von Bewerber-Daten unter www.amt-scharmuetzelsee.de.
Bad Saarow, den 22.04.2024
Ch. Riecke
Amtsdirektor
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