Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schul- und Kitaverwaltung im Fachbereich Bürgerservice

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schul- und Kitaverwaltung im Fachbereich Bürgerservice Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schul- und Kitaverwaltung im Fachbereich BürgerserviceKopfbereichArbeitSachbearbeiter/in - EinkaufSachbearbeiter (m/w/d) für die Schul- und Kitaverwaltung im Fachbereich BürgerserviceGemeinde BrieselangVollzeitBrieselangab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD VKA E9b

Die Gemeinde Brieselang schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt**** eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schul- und Kitaverwaltung im Fachbereich Bürgerservice aus.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (E9b). Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gewährt.
Die Stelle umfasst u. a. folgende Aufgabenschwerpunkte:
1. Aufgaben für alle Einrichtungen
Bewirtschaftung von Einrichtungen
Schlüsselverwaltung
Mitarbeit bei der EDV-Konzeptentwicklung und Umsetzung
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen, die nicht mit dem Gebäude zu tun haben z.B. Sport- und Spielgeräte
Bearbeitung von Anträgen zu Beschaffungen, Vergaben
Bestellungen nach Vergabegesetz vornehmen, Ausschreibung, Auswahl und Vergabe für alle Einrichtungen
Auftragsverarbeitung, Rechnungsbuchung, Budgetplanung und -überwachung, Inventarisierung - teilw. Überwachen
Gremienarbeit: Teilnahme an Schulkonferenzen, Kitaausschuss, Hortausschuss, Ausschuss für Bildung und Soziales, Projektgruppen
Koordinierung aller Einrichtungen in allen Belangen bezüglich bestehender Verträge
Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung
Interne Statistiken führen
Mitarbeit bei Neubauprojekten

2. Schulverwaltung

Durchführung des Einschulungsverfahren, verantwortlich in Zusammenarbeit mit staatl. Schulamt und Gesundheitsamt
Fördermittelbeantragung und -bearbeitung
Schulkostenausgleich / Schulkostenberechnung für Grundschulen
Für die Gesamtschule: Schullastenausgleich prüfen, Statistiken führen
Begleitung der Erarbeitung der Schulentwicklungsplanung (Zuarbeit für eigene und LK HVL)
Mitarbeit bei Neubauprojekten

3. Spielplätze

Wartung, Instandhaltung der öffentlichen Spielplätze
Bearbeitung von Reparaturen der Spielgeräte
Beschaffung neuer Spielgeräte auf Schul- und Kitagelände, öffentliche Spielplätze
Mitwirkung bei der Planung neuer Spielplätze
Reparatur von Spielgeräten: Auftragsvergabe

4. Kitaverwaltung (Kita, Hort, freie Träger)

Betriebserlaubnisverfahren (eigene Einrichtung)
Überwachung der Einhaltung der Betriebserlaubnis, bezogen auf die Raumsituation bei allen Einrichtungen in der Gemeinde
Verpflegung: Ausschreibung, Durchführung, Organisation (eigene Einrichtungen)
Verwaltung und Finanzierung freier Träger, Einhaltung der Verträge prüfen
Mitarbeit bei Kitabedarfsplanung, Stellungnahmen und Prognosen
Satzungsbearbeitung und -kalkulation für eigene Einrichtungen

Erwartete Qualifikationen und Kenntnisse:

ð eine abgeschlossene Ausbildung als Dipl. Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Arts oder Bachelor of Law - Fachrichtung öffentliche Verwaltung - oder einen vergleichbaren Abschluss
ð Deutschkenntnisse entsprechend dem Sprachlevel C2

Wünschenswert:

ð Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung, vorrangig Kita und/oder Schulverwaltung
ð Fundierte Kenntnisse einschlägiger Gesetzes- und Rechtsnormen
ð sicherer Umgang mit den einschlägigen Fachprogrammen,
ð praktische Erfahrungen im Bereich der juristischen Personen des öffentlichen Rechts
ð Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Ferner erwarten wir:

ð gute EDV-Kenntnisse
ð Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Soziale Kompetenzen:

ð Selbstständige, eigenverantwortliche und wirtschaftliche Arbeitsweise
ð Organisations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
ð Teamfähigkeit und Belastbarkeit
ð Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität
ð Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

Die Gemeinde Brieselang bietet:

ð ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (z. Zt. 39 Wochenstunden)
ð flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ð eine spannende Aufgabenstellung in einer wachsenden Gemeinde im Großraum Berlin
ð einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
ð die Möglichkeit zur selbstständigen Arbeitsweise bei kurzen Entscheidungswegen
ð die Chance sich schrittweise einzuarbeiten
ð ein interdisziplinäres kollegiales Team
ð einen Arbeitsort in zentraler Lage unmittelbar am Bahnhof
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, bewerben Sie sich bitte in Textform mit aussagekräftigen Unterlagen (z. Bsp. Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, polizeiliches Führungszeugnis, Nachweis der gesundheitlichen Eignung, Beurteilungen) spätestens bis zum 16.06.2024 über das Bewerbungsportal der Gemeinde Brieselang unter www.gemeindebrieselang.de/Ausschreibungen.
Bewerbungsunterlagen in Papierform senden Sie bitte ggf. an:
Gemeinde Brieselang
Die Bürgermeisterin -

Kennwort: Bewerbung SB Schul- und Kitaverwaltung

Am Markt 3
14656 Brieselang
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten Sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter folgendem Link entnehmen:
Datenschutz (gemeindebrieselang.de)
Kosten, die mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für weiter Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Thomas Lessing (Tel.: 033232/338-15), gerne zur Verfügung. Auskünfte über das Bewerbungsverfahren erhalten Sie über Frau Franziska Wittstock (Tel.: 033232/338-64).
Brieselang, den 13.05.2024
gez. Kathrin Neumann-Riedel
Bürgermeisterin
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