Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Haupt- und Personalamtes besetzt der Landkreis Havelland ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als
Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d)
Standort: Nauen
Arbeitszeit: Vollzeit (Möglichkeit der Teilzeit besteht)
Vergütung: nach Entgeltgruppe 9b TVöD
Kennziffer: 3 10 00 20
Das sind wir
Unser Haupt- und Personalamt stellt ein Querschnittsamt dar und ist unter anderem als Impulsgeber für Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagement zuständig. IT und Digitalisierung gehören ebenfalls zu den Dienstleistungen des Haupt- und Personalamtes.
Das sind Ihre Aufgaben
Erarbeitung und Umsetzung der Prozessmanagementstrategie in der Landkreisverwaltung zur Sicherstellung einer einheitlichen, effizienten und qualitätsgesicherten Prozesslandschaft
Aufbau und ständige Weiterentwicklung eines zentralen Prozessmanagementsystems zur transparenten Darstellung der Geschäftsprozesse (Prozessdatenbank, Prozesslandkarte) in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Qualitäts- und Wissensmanagement
Unterbreiten von Vorschlägen im Zuge der Etablierung einheitlicher Methoden und Notationen zur Dokumentation und Analyse von Prozessen
Aufnehmen, Modellieren sowie Analysieren von Ist-Prozessen in einer zentralen Datenbank
Beraten und Initiieren von Prozessoptimierungen i. V. m. dem Prozessverantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheit
Etablieren eines Kennzahlenmanagements zur Effizienzmessung (KPIs)
Fördern einer prozessorientierten Denk- und Arbeitsweise durch Sensibilisieren der Mitarbeitenden durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen, Schulungen und Workshops
Enge Abstimmung mit dem Projektleiter QM/Wissensmanagement zur Sicherstellung der Schnittstellen zwischen Prozessen und Systemen sowie der Projektgruppe Digitalisierung hinsichtlich der Nachnutzung z. B. OZG, BCM
Unterstützen bei der Digitalisierung von Abläufen (z. B. Workflow-Tools, DMS, ERP)
Erstellen fortlaufender Berichte hinsichtlich erreichter Ziele an die Leitungsebenen
Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Das bringen Sie mit
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Projekt- und Prozessmanagement
fundierte Kenntnisse im Bereich MS-Office insbesondere im Umgang mit Excel und Programmen der Prozessdarstellung (Visio/Picture)
Führerschein Klasse B
Sie passen gut zu uns, wenn
Changemanagement für Sie kein Fremdwort ist und Sie gern Veränderungsprozesse anstoßen
Sie über ein ausgeprägtes Informationsverhalten und eine starke Dienstleistungsorientierung verfügen
Sie über eine gute Kooperations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit verfügen
Unser Angebot
ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter
Bezahlung/ Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Fahrradleasing sowie vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unser Portal (https://wirlkhav.pi-asp.de/bewerber-web/?company=07-FIRMA-ID&tenant=&lan...) bis zum 31\. März 2026.
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch zur Verfügung!
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