Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) im Trinkwasserbereich

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie halten der Bereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und sorgen durch ein professionelles Termin- und Fristenmanagement für effiziente Abläufe.
• Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Schriftstücke, Berichte und weitere Dokumente in hoher Qualität.
• Sie begleiten Instandhaltungsmaßnahmen administrativ, führen Recherchen dazu durch und unterstützen bei der Budgetüberwachung.
• Sie analysieren Kennzahlen im Bereich Trinkwasser und bereiten relevante Informationen verständlich in Berichten und Statistiken auf.
• Sie koordinieren den Postverkehr und stellen eine zuverlässige Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente sicher.
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) sowie gängiger kaufmännischer Software.
• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Wertschätzung für Ihr Engagement

• Onboarding und Entwicklung: Durch unser umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie gern gezielt in Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung.
• Zukunfts- und Krisensicher: Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber der Wasserwirtschaft, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Attraktive Beschäftigungsbedingungen mit marktgerechter, tariflicher Vergütung nach TVöD-VKA, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation in der EG 7 zwischen 42,800 € und 49,700 € Jahresbrutto inkl. 13. Gehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung. Erfolgt der Wechsel unmittelbar aus dem öffentlichen Dienst, ist eine vollständige oder teilweise Berücksichtigung der erworbenen Erfahrungsstufe möglich.
• Gesund leben: Mit unserem Gesundheitsmanagement unterstützen wir Sie mit vielfältigen Angeboten wie z.B. einem Zuschuss zu EGYM Wellpass oder der Möglichkeit eines Jobrad-Leasings.
• Betriebliche Altersvorsorge: Für eine finanzielle Absicherung im Ruhestand profitieren Sie von den attraktiven Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.