Die kommunale Selbstverwaltung lebt von engagierten Menschen hinter den Kulissen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Büro der Vertretungen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer politischen Entscheidungsprozesse - von der Einladung bis zur Protokollierung.
Ergreifen Sie die Chance! Verstärken Sie das Team des Hauptamtes der Stadt Luckau zum schnellstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
als Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d).
Neben allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten erwarten Sie insbesondere Aufgaben, wie die
- Organisation und Verwaltung des Sitzungsdienstes kommunaler Gremien
- Protokollführung in verschiedenen kommunalen Gremien
- Betreuung des Ratsinformationssystems
- Ansprechpartner für Ortsvorsteher/innen
- Planung der Haushaltsmittel im eigenverantwortlichen Bereich
- Berechnung und Anweisung der Entschädigungszahlungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Wahlen
- Betreuung der Schiedsstelle
- Vertretung des Sekretariats des Bürgermeisters.
Änderungen in der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse bzw. berufliche Erfahrungen im Brandenburger Kommunalrecht (sind wünschenswert)
- die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (… auch in den Abendstunden …)
- ein gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Kommunikationsstärke bei persönlichen und telefonischen Kontakten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- nachgewiesenes deutsches Sprachniveau mind. C1
- den Führerschein Klasse B (ist wünschenswert )
Unser Angebot
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (35 h/Woche)
- kollegiale Zusammenarbeit in einem starken sowie multiprofessionellen Team
- wertschätzende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
- Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge mit individuellen Aufstockungsmöglichkeiten
- jährlich 30 Tage Urlaub
- vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Fort-/ Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf insbesondere durch
1. Gleitzeit
2. temporäres mobiles Arbeiten
- abwechslungsreiche Team-Events
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
(u.a. Zugang zu über 10.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen mit nur einer Mitgliedschaft in ganz Deutschland über unseren Kooperationspartner „EGYM Wellpass“)
Unser Angebot überzeugt Sie und Sie passen ins Profil, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 15.09.2025 an die Stadt Luckau - Am Markt 34 - 15926 Luckau oder per Email an bewerbung@luckau.de
Nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Ein Anspruch auf Erstattung von Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. einem eventuellen Vorstellungsgespräch anfallen, besteht nicht.
Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Stellenbesetzungsverfahren findet das Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) Anwendung.
Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigen Bewerber/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet bzw. können bei der eingereichten Stelle abgeholt werden.
