Sachbearbeiter:in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Administration im Projekt „Praxisnahe Berufsorientierung“ in Cottbus Sachbearbeiter:in Administration im Projekt „Praxisnahe Berufsorientierung“ in CottbusKopfbereichArbeitFachwirt/in - VerwaltungSachbearbeiter:in Administration im Projekt „Praxisnahe Berufsorientierung“ in CottbusStiftung SPI Standort CottbusVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)verschiedene Arbeitsorteab 31.08.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: Eine Vergütung vergleichbar TV-L Entgeltgruppe 9 (Stufe je nach anzurechnender Qualifizierung/Vorbes

Seit dem 01.01.2023 wird im Auftrag des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) das Programm Praxisnahe Berufsorientierung (PraxisBO) im Land Brandenburg umgesetzt. Die Stiftung SPI ist als Regionalpartner Süd-Ost für die Landkreise Dahme-Spreewald, Elbe-Elster, Oberspreewald-Lausitz, Spree-Neiße, Oder-Spree, Uckermark, Barnim, Märkisch-Oderland und die kreisfreien Städten Cottbus und Frankfurt (Oder) zuständig.

Der Geschäftsbereich Niederlassung Brandenburg sucht mit Beginn des neuen Förderabschnitts ab 01.08.2024 eine:n Sachbearbeiter:in Administration in Cottbus für 35-40 Wochenstunden.

Ihr Profil

Abschluss als Betriebs- oder Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbarer Abschluss
Umfangreiche Fachkenntnisse und Berufserfahrung in der Administration und Abrechnung von öffentlich geförderten Projekten, insbesondere aus dem ESF
sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Excel
Kenntnisse in der Buchführung in DATEV
Erfahrung in der Beratung externer Partner
Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Sachliche und rechnerische Prüfung der eingehenden Projektrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit der erforderlichen Dokumente einschl. Dokumentation der Plausibilitätsprüfung bis zur Freigabe zur Bezahlung
Prüfung und Sicherung des Verfahrens zum Nachweis der Kofinanzierung des Landes Brandenburg, Beantragung und Abrechnung der zugewiesenen Lehrerwochenstunden durch die Staatlichen Schulämter Cottbus und Frankfurt (Oder)
Mitwirkung bei der Abrechnung der Projektmittel durch Mittelabrufe, Zwischen- und Verwendungsnachweis einschl. Beleganforderung
Monatliche Erhebung von Indikatoren und statistischen Daten und Zuarbeit an den/die Kostenträger
Mitwirkung bei der Erstellung privatrechtlicher Leistungsverträge für die anteilige Finanzierung durch Eigenmittel sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Abrechnung privater Mittel nach Projektabschluss

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger der sozialen Arbeit
Eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 h/Woche ist möglich
Eine Vergütung vergleichbar TV-L Entgeltgruppe 9 (Stufe je nach anzurechnender Qualifizierung/Vorbeschäftigung)
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
24.12. und 31.12. eines Jahres dienstfrei
Einen Arbeitgeberanteil zu vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
Team-und Einzelfortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Unterstützung bei gesundheitsfördernden Maßnahmen
Eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit
Einbindung in die Strukturen der Stiftung SPI
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen, erfahrenen Team
Die Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten
Arbeitsorte