Stellenbeschreibung
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Die IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg ist ein Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit nationalem und internationalem Aktionsfeld. Sie ist Dienstleister und Partner für Unternehmen, Institutionen und Bürger in Ostbrandenburg. Die IHK-Projektgesellschaft mbH wurde 2001 gegründet, ist eine 100 %ige Tochter der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg sowie Träger des IHK-Bildungszentrums.
Zur Unterstützung des laufenden Sekretariatsbetriebs sowie Übernahme festgelegter organisatorischer und administrativer Aufgaben suchen wir eine engagierte, flexible Persönlichkeit für die Tätigkeit als
SachbearbeiterIn (m/w/d)
im Bereich Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Mitarbeitenden-Service und SekretariatSie sind Ansprechperson für allgemeine Mitarbeitenden-Anliegen, übernehmen interne und externe Kommunikation sowie die telefonische Betreuung und vertreten die erste Person im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft.
- Organisation von Mitarbeitenden-Events und TerminenSie unterstützen bei Onboarding, Geburtstagen, Jubiläen und weiteren Mitarbeitenden-Anlässen, organisieren Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Events und bereiten Besprechungs-, Veranstaltungs- und Lehrgangsräume vor.
- Administrative Prozesse und MaterialienSie beantragen A1-Bescheinigungen bei Auslandsdienstreisen, verwalten Schlüssel inklusive dokumentierter Ausgabe, bestellen Büro- und Verbrauchsmaterialien, unterstützen bei Druckaufträgen sowie bei Post-, Versand- und Rechnungsabläufen und pflegen ausgewählte Übersichten und organisatorische Listen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office365) sind für Sie selbstverständlich.
- Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie stehen für Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie arbeiten gern im Team und sind flexibel.
Ihre Vorteile bei uns:
- Sie genießen flexible Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (in dieser Position nur bedingt).
- Sie arbeiten in einem engagierten Team.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie wertschätzende Unternehmenskultur werden bei uns aktiv gelebt.
- Sie haben einen hohen Gestaltungsspielraum durch vorrangig ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Wir unterstützen Ihre fachliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen.
- Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.09.2026. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
