Sachbearbeiter*in (m/w/d) Referat Drittmittelmanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Referat Drittmittelmanagement Sachbearbeiter*in (m/w/d) Referat DrittmittelmanagementKopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule)Sachbearbeiter*in (m/w/d) Referat DrittmittelmanagementBrandenburgische Technische Universität Cottbus- SenftenbergVollzeitCottbusab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 9b TV-L

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
In der Abteilung Forschung ist im **Referat Drittmittelmanagement **in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

unbefristet, Vollzeit, E 9b TV-L

Kennziffer: 86/24

Das sind Ihre Aufgaben

Kassen- und Rechnungswesen

Anordnung des täglichen Zahlungsverkehrs und Tagesabschlusses
Erarbeitung und Aktualisierung von Verfahrensrichtlinien
Erarbeitung von haushaltsrechtlichen Einzelfallentscheidungen
Bearbeitung und Beratung in Grundsatzfragen des Bereiches Buchhaltung
Abstimmung, finanzielle Überwachung und Beratung mit Fachabteilungen zu finanzrechtlichen Bestimmungen und Rahmenbedingungen
Bewirtschaftung des Körperschaftvermögens sowie aller externen Konten der BTU und Erstellung der entsprechenden Nachweise gegenüber Dritten

Mitarbeit bei Projekten und Prozessevaluationen

Begleitung hochschulinterner Prozesse im Zahlungs- und Rechnungswesen sowie Fortschreibung von Prozessentwicklungen und -verbesserungen
Koordination mit dem MWFK, MdF bei der Anwendung der Mittelbewirtschaftungssysteme des Landes Brandenburg (SAP) und der BTU (FSVGX) sowie Synchronisation der Anwendungen, Key-User-Aufgaben für das SAP-Verfahren

Monats- und Jahresabschluss

Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Leiterin Buchhaltung
Veranlassung haushaltsrechtlicher und haushaltstechnischer Klärungen auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen und Erlasse des Landes Brandenburg
Konten- und Titelabstimmungen, Abstimmung Verwahrkonten und Offene Abschläge, Allgemeine Zahlungsanordnungen, Daueraufträge

Trennungsrechnung gemäß EU-Unionsrahmen

rechtsichere Einzelfallprüfung der EU-Trennrechnung (Trennung wirtschaftlicher und nichtwirtschaftlicher Tätigkeiten) einschließlich Dokumentation; ggf. Erstellung von Entscheidungsvorlagen nach differenzierter Sachverhaltsanalyse zur Festlegung wirt-schaftlicher und nichtwirtschaftlicher Tätigkeiten auf Leitungsebene

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungswissen-schaftliches bzw. ein vergleichbar geeignetes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom/vergleichbar) oder bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbar mit.
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
mehrjährige Erfahrung in kameraler Buchhaltung
fundierte Fachkenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht
Erfahrungen im Bereich digitaler Workflows, Dokumentenmanagementsysteme
gute Erfahrungen im Umgang mit Softwares für das Rechnungswesen, idealerweise SAP, HIS-FSV
sehr gute Kenntnisse in der Trennungsrechnung nach den Vorgaben des EU-Unionsrahmens
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft aus. Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und arbeiten selbstständig. Ihr Profil wird durch Lernbereitschaft, Selbstorganisation und Termintreue abgerundet.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Ronny Reder
(E-Mail: drittmittel@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3224) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.
Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversitätund strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelationan. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werdenbei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 22.05.2024 an die Abteilung Forschung der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: forschung@b-tu.de.
ArbeitsorteKarte anzeigen