Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuerungsunterstützung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuerungsunterstützung Sachbearbeiter*in (m/w/d) SteuerungsunterstützungKopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule)Sachbearbeiter*in (m/w/d) SteuerungsunterstützungKommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E9b TVöD (VKA)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.
Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuerungsunterstützung

Kennziffer: 844.000.07

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung Facility Management bei der Umsetzung und Fortschreibung des Konzeptes zur strategischen Weiterentwicklung des Bereiches. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
Erarbeiten und Aktualisieren von Dienst- und Arbeitsanweisungen
Erstellen von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
Mitwirken in bereichsspezifischen Projekten - von der Projektentwicklung bis zum Projektabschluss
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
Bearbeiten von Schriftverkehr mit Mietern, Trägern öffentlicher Belange und Presseanfragen
Einholen relevanter Stellungnahmen und Auswertungen zu spezifischen Fragestellungen
Überwachung von Fristen

Ihr Profil

Diplom-FH/Bachelor der Betriebswirtschaftslehre oder der Ingenieurwissenschaft, möglichst Vertiefung im Facility Management, Bauwesen oder vergleichbar
Berufserfahrungen im technischen Bereich sind wünschenswert
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, im Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
ausgeprägte strategische Kompetenz, Projektkompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts
ausgeprägtes Informationsverhalten
wirtschaftliches Denken und Handeln
Dienstleistungskompetenz, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware

Unser Angebot

ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.05.2024 online über unser Karriereportal.
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