Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsmanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsmanagement Sachbearbeiter*in (m/w/d) VerwaltungsmanagementKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter*in (m/w/d) VerwaltungsmanagementLandeshauptstadt PotsdamTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung mit 32 Wochenstunden eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsmanagement

Kennziffer: 391.000.15

Ihre Aufgaben

Koordination des Verwaltungsmanagements für den Bereich Soziale Wohnhilfen unter Einschluss der Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, dem Führen des Telefondienstes und Betreuung des Postaustauschs
Verwalten, Planen, Vorbereiten und Kontrollieren von Terminen und Veranstaltungen
Interne sowie Externe Organisation der Bürokommunikation unter Anwendung aktueller Kommunikationstechniken
Verwaltung der Aktenablage, Archivieren von Akten, Monitoring der Raumauslastung
Eigenständige Vorbereitung von Vorlagen unterschiedlicher Verwaltungseinheiten an die Bereichsleitung sowie eigenständige Aufbereitung der Unterlagen und der Tagesordnung politischer Gremien
Haushalterische Bearbeitung des Fortbildungsbudgets mitsamt der Überwachung des Finanzbudgets

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
Umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations-, und Konfliktfähigkeit und persönlicher Kompetenz
Ausgeprägte Urteils-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.04.2024 online über unser Karriereportal:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsmanagement

Arbeitsorte