Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale Dienste

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale Dienste Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale DiensteKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale DiensteLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 6

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale Dienste

Kennziffer 552.000.06

Ihre Aufgaben im Rotationsprinzip:

Postdienstleistungen

Bearbeiten der analogen Eingangspost (Paket- und Briefsendungen) und Zuordnen auf die jeweiligen Bereiche
Erfassen von nachzuweisenden Sendungen (Pakete, Einschreiben und Urnen) im Online-Portal und Erstellen von Einlieferungslisten
Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost sowie Zuordnen nach Versandarten
Erfassen der Ausgangspost nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
Bereitstellen der Touren für die Außenstellen inklusive Schultouren
Bearbeiten der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
Tägliches Briefkastenentleeren sowie Abholen und Beliefern sämtlicher Brief- und Paketsendungen der Bereiche
Abholen der Kurierpost vom Amtsgericht und der Staatsanwaltschaft Potsdam

Beschaffung

Prüfen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen/ Sonderbedarfsmeldungen
Eigenverantwortliches Beschaffen von Materialien
Prüfen und Vergleichen von Angeboten
Bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit
Bearbeiten von Reklamationen sowie Warenannahme und -ausgabe

Fahrservice/ Logistik

Einsatz für Kurier- und Zubringerdienste einschließlich Be- und Entladen von Transportgut
Fahren von Pkw und Kleintransportern (Tourenplanung und Personentransport)
Fahren von Fahrrädern und Lastenrädern (Muskelbetrieben/ E-Bikes) für Verbringungsleistungen von Materialien auf dem LHP-Campus und den Außenstellen
Ausgeben, Kontrollieren und Rücknehmen von Poolfahrzeugen, Dienstfahrrädern und deren Fahrzeugunterlagen sowie Kontrollieren der Führerscheine und Unterweisen der Fahrzeugnutzer*innen (m/w/d) sowie Reinigung und Pflege der Fahrzeuge der LHP

Druckerei

Erstellen von Dienstausweisen
Kuvertieren erstellter Anschreiben
Drucken von Einladungen, Flyern, Briefbögen, Umschlägen inklusive der End- und Weiterverarbeitung fertiger Drucke

Servicecenter

Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit Bürger*innen (m/w/d)
Anwenden spezifischer Frage- und Gesprächstechniken zum eindeutigen Identifizieren des Anliegens
Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall
Monitoring von fehlerhaften oder fehlenden Datensätzen
E-Mail- und Briefversand

Telekommunikation

Bearbeiten und Auskunftserteilen zu eingegangenen Tickets (telefonisch und elektronisch) und Weiterleiten von Störmeldungen an den Servicedienstleister, die Provider und die Beraterfirma
Herausgeben von Diensthandys an die Mitarbeitenden der LHP inklusive Reinigen der Endgeräte (Festnetz) für ein erneutes Übergeben
Unterstützen des Technikers bei Umzügen und Schaltarbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmannfrau, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar (alle m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
Pkw-Führerschein Klasse B sowie körperliche Fitness/ Belastbarkeit
Ortskenntnis wünschenswert
Bereitschaft zu Arbeiten im Schichtdienst
Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
Stark ausgeprägte Medienkompetenz
Sehr hohe Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit/ Belastbarkeit
Sehr gute Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.05.2024online über unser Karriereportal.
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