Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) AZ:059/2024

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) AZ:059/2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) AZ:059/2024KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) AZ:059/2024DRV Berlin-BrandenburgTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Rheinsbergab 01.06.2024befristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6

Bei der DRV Berlin-Brandenburg sind in der Rehabilitationsklinik Hohenelse der DRV Berlin-Brandenburg in Rheinsberg je eine Stelle
als Sachbearbeiterin Terminplanung / Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) (RS 059/2024) - Entgeltgruppe 6 des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV - befristet für ein Jahr zu besetzen.

Zu den Arbeitsschwerpunkten zählen insbesondere:

• Selbstständige Planung von Behandlungsterminen der Patienten unter Berücksichtigung der hinterlegten Verordnungen bzw. Behandlungsprofile mittels einer rehaspezifischen Planungs-Software
• Sicherstellung der zeitnahen vollständigen Umsetzung aller Verordnungen einschließlich Hinweisen an zuständige Bereichsleiter bei ggf. auftretender Ressourcenknappheit;

Umsetzung von Priorisierungsvorgaben der Bereichsleiter und vorausschauende Umplanung von Terminen in Vertretungsfällen

• Systematischer Aufbau der Tages-/Wochenpläne für alle stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten
• Erstellung der täglichen Pläne für alle behandelnden Berufsgruppen der Rehaklinik in der Planungssoftware
• Hinterlegung der Verfügbarkeit der behandelnden Berufsgruppen in der Planungs-Software gemäß den bereichsspezifisch vorliegenden Dienst- und Urlaubsplänen
• Erfassen und Pflege der erforderlichen Stammdaten in der Planungssoftware (Re-sourcen Räume, Ressourcen Mitarbeiter, Profilvorgaben)
• Erstellung angeforderter Statistiken aus der Planungs-Software
• Mitarbeit im Bedarfsfall im Verwaltungssekretariat

Voraussetzungen

• Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss bzw. gleichwertige Fähigkeiten

Zur Vereinfachung unserer Arbeitsprozesse bitten wir darum in sämtlichen Anfragen, Anschreiben o.ä. unbedingt unsere Aus-schreibungsnummer (s.o.) anzugeben. Vielen Dank!
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