Sachbearbeiter*in VHS-Verwaltung Grundbildungszentrum

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Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sachbearbeiter*in VHS-Verwaltung Grundbildungszentrum

in der Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur unbefristeten Besetzung aus. Der Einsatz auf dieser Stelle erfolgt zunächst befristet bis voraussichtlich 31.12.2025, im Rahmen des Projektes „Grundbildungszentrum Alpha-Bündnis und Lernstudio Teltow-Fläming“.
Danach werden Sie entsprechend Ihrer Qualifikation in der Gesamtverwaltung eingesetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Volkshochschule hat ihren Sitz in der Dessauer Str. in Luckenwalde und ist eine nachgeordnete Bildungseinrichtung des Landkreises Teltow-Fläming. Sie ist dem Amt für Bildung und Kultur zugeordnet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

ESF-Grundbildungsprojekt und gefördertes Grundbildungsprogramm organisatorisch und verwaltungstechnisch betreuenAustausch mit der Projektleitung zum organisatorischen und verwaltungstechnischen Teil des Projektes
Lernmaterialien und Lernequipment beschaffen
haushalterische und buchhalterische Bewirtschaftung des ESF-Grundbildungsprojektes und des geförderten GrundbildungsprogrammsKostenaufstellung und Budgetkontrolle erheben und führen
Abrechnungsvorgänge gestalten und gegenüber der ILB abrechnen
Veranstaltungsgebühren der Teilnehmenden festsetzen
QualitätsmanagementFeedback von Kunden und Teilnehmenden einholen, evaluieren und Verbesserungsmöglichkeiten vorschlagen
Teilnahme an internen Workshops, in denen sämtliche Verfahren anhand von Prozessabläufen stetig evaluiert werden

Unsere Erwartungen:

erforderlich:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement

wünschenswert:

Fach- und Rechtskenntnisse in der Weiterbildung
Analytisches Denkvermögen
Erfahrung in der Mittelabrechnung
Verantwortungsbewusstsein
Stresstoleranz
Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. kernzeitlose Arbeitsgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
betriebliches Gesundheitsmanagement sowie geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen
individuelle Weiter- und Fortbildungsangebote
Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
Arbeit im motivierten und aufgeschlossenen Team
spannende, vielseitige und fordernde Aufgaben in einem der erfolgreichsten Landkreise Ostdeutschlands
gute und schnelle Erreichbarkeit der Behörde (alle 30 Minuten mit dem Zug Richtung Berlin, Fahrzeit zum Potsdamer Platz 40 Minuten, gute Straßenanbindung Richtung Potsdam und Jüterbog über die mehrspurig ausgebaute B 101)

Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsanschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse)
aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)
Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 23.05.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.
Gern können Sie Ihre Bewerbung auch gesichert über das Online-Bewerbungsformular übersenden:

https://kontakt.teltow-flaeming.de/bewerbung

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.
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