SACHBEARBEITUNG HAUSMEISTERDIENSTE/IMMOBILIENVERWALTUNG
JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 19.06.2025
Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Hörlitz!
ab sofort / unbefristet / Vollzeit
IHR AUFGABENBEREICH
- Leitung, Koordination und Kontrolle der Hausmeister
Organisation, Planung sowie Koordinierung der Hausmeisterarbeiten und Kontrolle der Aufgabenerfüllung
Veranlassung der Beflaggung der Dienstgebäude
Koordinierung der Beschilderung (Informationsleitsystem) in allen Dienststellen
Erstellung von Hausordnungen sowie Kontrolle der Einhaltung
Analyse und Bearbeitung von Nutzeranforderungen
Koordinierung der Schlüsselverwaltung und der Schließsysteme
Abstimmung und Schriftverkehr mit dem Personalamt und den Fachämtern
- Vergabe von Dienstleistungen
Planung und Bedarfsfeststellung zu Arbeitsmitteln, Reparaturaufträgen, Ersatzbeschaffungen, Unterhaltung von technischen Geräten des Hausmeisterbedarfs einschließlich der Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Bedarfsgestaltung zu Pflege und Unterhaltung der Außenanlagen einschließlich Winterdienst und Sicherheitsdienste an den kreiseigenen Immobilien inklusive der entsprechenden Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Vorbereitung von Ausschreibungen einschließlich der Erarbeitung der Leistungsverzeichnisse zu o. g. Aufgaben
Prüfung und Auswertung von Angeboten und Vorbereitung des Vergabevorschlags
- Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Brandschutz
Erarbeitung und Umsetzung der Konzeption zum Thema Arbeitssicherheit/ Arbeitsschutz
Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung
Umsetzung von Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Brandschutzes sowie Veranlassung von Kontrollen
Veranlassung von Mängelbeseitigungen gemäß den Feststellungen der Fachkraft für Arbeitssicherheit
bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau K. Bielitz 03573/870 5502, Frau Kotte-Bauer 03573/870 5521
DAS BIETEN WIR
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit
- Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende August 2025 oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
- konzeptionelles Denken
- analytisches Denken
- Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)
WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT
- Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Brandschutz
- Kenntnisse im Vergaberecht
IHRE BEWERBUNG
an: bewerbung@osl-online.de
mit Angabe der Kennziffer e-60-25, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573/870 1326, bewerbung@osl-online.de
Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
