Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Schulverwaltung und Baumanagement folgende Stelle aus:
Schulsachbearbeitung (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die erste Tätigkeitsstätte ist Schöneiche, es findet auch ein Einsatz in den Schulen des Landkreises in Erkner statt.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das sind Ihre Aufgaben
- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
- Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
- Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher und Mitwirkung bei der Inventur
- Bürokasse führen, Rechnungen prüfen
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
- (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
- fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen und Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen bzw. Lehrern (w/m/d)
- soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
- vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
- Bereitschaft zur Fortbildung
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst in der Entgeltgruppe 5.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:
Landkreis Oder-Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow
oder als PDF-Dokument per Email an: personalamt@landkreis-oder-spree.de
Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
