Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht mit Dienstbeginn zum 01.06.2026 einen engagierten und empathischen
Schulsekretär (m/w/d) für die Templiner Willy-Gabbert Schule im Bildungsamt.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung
- Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)
- Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern
Sie bringen mit
- eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- grundlegende Kenntnisse der DIN-Normen zur Textverarbeitung
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale, logische und bildungstechnische Denkweise
- ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
- ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen
- Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO)
- eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
Hinweis: Sollte es zu einer Einstellung kommen, ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30 Abs. 5 und § 30a Abs. 1 Bundeszentralregistergesetz in Verbindung mit § 72a SGB VIII notwendig.
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Willy-Gabbert Schule in Templin
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 EGO-VKA zum TVöD
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- eine leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung mit der Option diese gemäß dem TVöD-VKA teilweise in freie Tage umzuwandeln
- attraktives Fahrrad-Leasing mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden, Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlung gemäß dem TV-Fahrradleasing
- eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit fehlende digitale Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu stärken
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **17.04.2026 **mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an personal@uckermark.de.
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartner
Fachliche Rückfragen:
Frau Nagel
Telefon: 03984 70 1440
E-Mail: bildungsamt@uckermark.de
Fragen zu Ihrer Bewerbung:
Frau Oschatz
Telefon: 03984 70 3911
E-Mail: personal@uckermark.de
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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