Sekretär/in

Sekretär/-in für das Sekretariat des Bürgermeisters

Stellenausschreibung
Die Gemeinde Schipkau, welche sich von einer früheren Bergbauregion zu einem Zentrum der alternativen Energieerzeugung gewandelt hat, ist ein lebenswerter und attraktiver Wohnort mit ca. 6.700 Einwohnern.
In der Verwaltung der Gemeinde Schipkau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sekretär(in) (m/w/d)
für das Sekretariat des Bürgermeisters
unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Koordination der Büroorganisation des Bürgermeisters

• Terminkoordinierung- und -überwachung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen

Durchführung des Sitzungsdienstes

• Fristgerechte Einladungen
• Protokollierung von Beratungen und Gremiensitzungen
• Organisatorische Koordination
• Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Rechnungen in der Finanzsoftware

Einstellungsvoraussetzung:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Wünschenswerte Kenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

• Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware des MS-Office-Pakets
• Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Organisationstalent
• Diskretion und Loyalität
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität bei Sitzungsterminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit

Wir bieten

• eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung
• Benefits Card mit monatlichem Guthaben
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• zeitgemäße und digitale Arbeitsprozesse
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• ein kollegiales Verwaltungsteam

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.02.2026 auf elektronischem Postweg als ein Dokument.
Bitte folgen Sie diesem Link für den elektronischen Postweg:
Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 035754/36015 gern zur Verfügung.
Den Datenschutzhinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter
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