Sekretär/in

Die Gemeinde Am Mellensee beabsichtigt die Stelle als

Sekretär/in des Bürgermeisters /

Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit m/w/d
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Krankheitsvertretung, zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 35 Stunden.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben
• Terminüberwachung und Terminkoordinierung
• Gästeempfang
• Assistenz des Bürgermeisters
• Planung und Vorbereitung von repräsentativen Terminen des Bürgermeisters
• Vorbereitung und Unterstützung bei größeren Veranstaltungen der Gemeinde
• Beschaffung von Geschenken
• Mediaredaktion für das Gemeindemagazin
• Inhaltsplanung und Layoutgestaltung
• redaktionelle Bearbeitung von Artikeln
• Mediaredaktion für den Bereich Social Media
• technischer Umgang mit den Social-Media-Kanälen
• Koordinierung und Veröffentlichung der gemeindlichen Beiträge
• Verfassen von Zeitungsartikeln, Öffentlichkeitsarbeit
• Begleitung des Bürgermeisters zu öffentlichen Anlässen im Sinne der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Fotografie für Kanäle
• Öffentlichkeitsarbeit / Tourismus
• Entwicklung und Koordinierung von Maßnahmen und Projekten zur Tourismusförderung
• Erarbeitung von Anzeigen für Werbebroschüren
• Zusammenarbeit mit touristischen Anbietern

Aufzählung nicht abschließend.
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Medienkauffrau/mann oder vergleichbarer Abschluss
• ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, auch in Stress-Situationen
• hohe Flexibilität in den Arbeitsprozessen und Tätigkeiten
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende
• hohe Belastbarkeit, insbesondere bei auftretenden Arbeitsverdichtungen bzw. bei der Bündelung von Anfragen
• sehr gutes Organisationsgeschick
• Führerschein

Wir bieten

• Eingruppierung nach TVöD Entgeltgruppe 6
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung § 18 TVöD
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen richten Sie bitte kurzfristig bis zum 08.07.2026 an
personalamt@mellensee.de
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten und sonstige im Zusammenhang mit der Teilnahme am Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten nicht erstattet werden.
Im Besonderen machen wir auf die Regelung der ab dem 25.05.2018 in Kraft getretenen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aufmerksam. Um den in der DSGVO definierten Verpflichtungen gerecht zu werden, nehmen Sie bitte die Betroffenenauskunft auf unserer Internetseite zur Kenntnis.
Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit der Übersendung Ihrer Unterlagen in die Datenerfassung und Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einwilligen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Die einmal erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit gegenüber uns widerrufen werden.