Sekretär/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Sekretär/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Festanstellung, Teilzeit · Brandenburg Potsdam

Zu Ihren Aufgaben gehören

• erster Ansprechpartner für Leitung, Kollegium und Teilnehmenden des Bildungszentrums,
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst,
• Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort,
• Schriftverkehr mit Geschäftspartnern,
• Teilnehmerverwaltung,
• Posteingang- und Postausgangsbearbeitung,
• Bestell- und Rechnungswesen,
• Dokumentation in EDV Systemen,
• Vorbereiten von neu zu startenden Kursen und Seminaren.

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein,
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung),
• Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen Datensystemen,
• Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung bzw. in der Zusammenarbeit mit Institutionen der öffentlichen Verwaltung,
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• Freude am Kundenkontakt.

Wir bieten Ihnen

• Eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Bildungsmarkt bei einem der Marktführer,
• Ein angemessenes, branchenübliches Einstiegsgehalt mit leistungsbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung,
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein,
• Exklusive Mitarbeiterangebote unserer Partnerunternehmen.

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Über uns

bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot - von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.
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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der bbw Gruppe, vertreten durch die bbw e.V. und bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an karriere@bbw-akademie.de.
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