Sekretär/-in (m/w/d) - Empfang und Büroorganisation

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen
• Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
• Zuarbeit bei Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Bewerbungen und umfassende Unterstützung im Personalmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Pünktlichkeit, Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem festen Team
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen
• betriebliche Zusatzrente
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zur optimalen Ausführung dieser Stelle bedarf es konkreter Arbeitszeiten, die wie folgt festgelegt sind:
· Montag bis Donnerstag: 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr
· Freitag: 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr