Sekretär/in (m/w/d) im Steuerbüro (25-30h/Woche)

Für unser kleines, familiäre Steuerbüro in Rathenow suchen wir Verstärkung. Wichtige organisatorische Tätigkeiten des Unternehmens fallen in Ihren Tätigkeitsbereich, sowie die Kommunikation nach Außen und Intern.

Hauptaufgaben

· Empfang / Telefonzentrale:

• Annahme von Telefongesprächen
• Bearbeitung der eingehenden Anrufe mit gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
• Empfang/Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Entgegennahme der Post und Bearbeitung im Programm Post, Fristen und Bescheide

· Organisation:

• Stammdatenverwaltung / Mandatsverwaltung
• Fristenkontrolle
• Terminplanung
• Erstellung und Ablage von Dokumenten - sowohl Digital als auch in Papierform
• Organisation von Büroabläufen Sekretariat
• Selbstständige Problemlösungen herbeiführen
• Aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, Mandanten, Partnern und Lieferanten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung
• Gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit

Es erwartet Sie:

• eine leistungsgerechte Vergütung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag über 25-30h/Woche
• 30 Tage Urlaub
• familiäre Atmosphäre und Work-Life-Balance
• kostenlose Getränke + Obst + Süßes

Bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Foto per Email.
Auf unserer Webseite www.StB-Lessmann.de erfahren Sie mehr über unsere Kanzlei.
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