Sekretärin Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Meine Benefits:
Einsatzort: Strausberg
Arbeitszeit: zunächst ca. 25 bis 30 Stunden pro Woche
Arbeitszeitrahmen: 08:00 bis 17:30 Uhr( Flexibel )
Kollegiale Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Sekretariat
Moderne Arbeitsmittel und IT-gestützte Planung
Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Team-Events, die verbinden und Freude machen
Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Zusatzleistungen
Meine Aufgaben:
Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen
Umgang mit Ein- und Ausgangsrechnungen
Organisation und Koordination von Meetings
Betreuung der Telefonzentrale
Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der Büroorganisation und internen Kommunikation
Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
Mein Profil:
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams und moderner Telefonie
Gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
Deutschkennitsse : Zwisngend C1
Englischkenntnisse sind wünschenswert - Grundkenntnisse sind ausreichend
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
mind. 3 Jahre Berufserfahrung