Stellendetails zu: Mitarbeiter Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung

Über uns

Die protectors gruppe ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen und Projektmanagement. Neben klassischen Sicherheitsleistungen entwickeln und betreuen wir komplexe Projekte in den Bereichen Bau, Personal, Digitalisierung und Fördermittel. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben Assistenz & Sekretariat

Bearbeitung des Posteingangs (Post, E-Mails und Telefonanfragen)
Eigenständige Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Banken und Geschäftspartnern
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Fakturierung
Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Personalwesen
Personalakquise und Personalsuche (z. B. Social Media, Agentur für Arbeit)
Beantragung von Fördermitteln (z. B. Gehaltszuschüsse)
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge
Organisation und Planung von Weiterbildungen sowie Nutzung von Fördermöglichkeiten Projekt- & Fördermittelmanagement
Beantragung, Bearbeitung und Abwicklung von Förderprojekten (z. B. Bau, Personal, Digitalisierung, Weiterbildung)
Kontrolle, Dokumentation und Begleitung der Projekte bis zur erfolgreichen Fertigstellung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Fördermittel, Personal oder Projektorganisation Wir bieten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Einblick in unternehmerische Entscheidungen und Projekte
Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven
Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.