Teamassistent/in (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca.  1.200  Mitarbeitende  täglich  ihr  Bestes,  um  für  unsere  über  200.000 Bürgerinnen und Bürger sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern.

Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistent/in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet,
Fachdienst Personal und Organisation, Dienstort Bad Belzig

Ihr Aufgabenbereich 

• Unterstützung bei der Sachbearbeitung z.B bei der Bearbeitung von Zielvereinbarungen, Sonderurlaub oder Leistungszulagen
• Unterstützung der Teams und Fachdienstleitung in administrativen Aufgaben nach Bedarf z. B im Bewerbermanagement oder bei der Vorbereitung der Willkommenstage
• Verfassen von Schreiben und E-Mail-Korrespondenz
• Prüfung eingehender Rechnungen, Vorkontierung und Dokumentation
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Anlegen und Archivieren von Personalakten
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie der Organisationspostfächer
• Vertretungstätigkeiten der Sekretärin des Dezernatsleiters

Unser Angebot:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache)
• Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA) Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss
• oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:

Corinna Weiß,
033841 9-1326

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2026!
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.04.2026 statt!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unseren Landkreis einbringen wollen, dann bewerben Sie sich gerne online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung