Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst Teamassistenz Allgemeiner Sozialer DienstKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz Allgemeiner Sozialer DienstLandkreis Märkisch-OderlandVollzeitStrausbergab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5 TVÖD VKA

STELLENAUSSCHREIBUNG

In der Kreisverwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) Allgemeiner Sozialer Dienst

im Jugendamt am Dienstort Strausberg zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Gewährleistung des Telefondienstes und des Bürgerverkehrs für das Team sowie die Bearbeitung von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams, das sind unter anderem:
Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Verwaltung der Funktionspostfächer und Kopier- und Faxdienste
Erteilung allgemeiner Auskünfte, Entgegennahme von Anliegen und Aufnahme von Problemen und Sachinhalten sowie Weitergabe von Informationen
Koordinierung von Terminen, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
Protokollführung bei Gesprächsrunden sowie Team- und Fallbesprechungen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Meldungen zur Kindeswohlgefährdung
Anlegen von Fallakten und Durchführung von Recherchen bei Anfragen
Unterstützung bei der Suche von Hilfsangeboten der freien Träger der Jugendhilfe
Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe, z. B. Hilfepläne, Bescheide, Kostenzusicherungen, Stellungnahmen und Umgangsvereinbarungen
Erfassung und Verwaltung statistischer Daten in Prosoz14Plus
Digitalisierung und Ablage von Schriftgut und Archivierung

Sie verfügen über

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung der DIN 5008
Kenntnisse im SGB VIII und der Fachanwendung Prosoz14plus sind wünschenswert
folgende Kompetenzen:
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Eigenmotivation
Zeitmanagement
Informationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit

Wir bieten

eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team des Migrationsspezifischen Sozialen Dienst mit einer Teamleitung und vier Sozialarbeiterinnen
eine flexible Arbeitszeitgestaltung
familienfreundliche Arbeitsbedingungen ohne Schicht-, Nacht- und Wochenenddienste
eine Bezahlung auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschluss- beschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes
Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Besetzung: schnellstmöglich

Befristung: unbefristet
Vergütung: Die Stelle ist nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Es erwartet Sie zudem eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der leistungs-orientierten Bezahlung.
Arbeitszeit: Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter entsprechenden Voraussetzungen möglich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen
bis zum 02.06.2024.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

G. Schmidt
Landrat
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