Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet dich

• Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Innovative, dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur
• Überdurchschnittliche Vergütung von 45.000 - 55.000 € pro Jahr
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss sowie sehr gute RMV-Anbindung
• Essenszuschuss, Obstkorb und Getränke
• Wellpass, Jobrad und Mitarbeiterevents
• Fortbildungsangebote und Möglichkeiten zum sozialen Engagement
• Offenes, internationales und respektvolles Teamumfeld

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) für die Partner in einer Kanzlei

• Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts gemeinsam mit dem Assistenzteam
• Terminplanung sowie Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
• Rechnungsstellung mit der Software 3E
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumenten
• Unterstützung der Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europakorrespondent (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit