Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Teamassistenz / Sekretär (m/w/d), die uns im Kanzleialltag tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Anwalts-Teams inkl. Rechnungslegung
• Erstellung, Korrektur und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
• Aktenführung und -verwaltung (digital und analog)
• Termin- und Reiseplanung, inkl. Reisekostenabrechnung
• Posteingang und -ausgang inkl. elektronischer Kommunikation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Gerichtsterminen
• Du bist die Schnittstelle zwischen Anwält:innen, internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen.

Du verfügst über folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine schnelle Schreibfertigkeit sind zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse sind uns - für unseren Austausch mit internationalen Mandanten und Kollegen - wichtig

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Potsdam
• Unbefristeter Arbeitsvertrag (mind. 30 h/Woche)
• Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) und Zusatzleistungen (z. B. Zuzahlung Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung u.v.m.)
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unternehmens- und Teamevents

Wenn Du das spannend findest, dann bewirb Dich bei uns!***
Hinweise zu unserer Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung findest Du hier.