Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Zentrale Verwaltung (m/w/d) Zentrale Verwaltung (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungZentrale Verwaltung (m/w/d)Stadt GubenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Gubenab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD-VStellenausschreibung
Die Stadt Guben (Landkreis Spree-Neiße) beabsichtigt zum 01.08.2024 die Stelle
Zentrale Verwaltung (m/w/d)
im Fachbereich I - Services in Teilzeit (35 Wochenstunden) neu zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte
Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten der Beschäftigten einschließlich der Festsetzungen und Anweisung der Reisekosten
Bearbeitung von Aufgaben bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Volksabstimmungen/Bürgerentscheiden
Erfassung und Pflege von Leistungsbeschreibungen der Stadt Guben für den Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS-BB)
Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar und Arbeitsmitteln für die Stadtverwaltung
Bearbeitung allgemeiner Regelungen des Vordruckwesens
Schlüsselverwaltung für den Gebäudekomplex Promenade am Dreieck
Aktualisierung der Wegweiser und Türbeschilderungen für den Gebäudekomplex Promenade am Dreieck
Haushaltsplanung und Vertragscontrolling
Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich I
Anforderungsprofil
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Teamfähigkeit und empathische Kompetenz
Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Denken
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 35 Wochenstunden
eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine jährliche Sonderzahlung sowie eine leistungsbezogene Entgeltkomponente nach dem TVöD
eine im Wesentlichen vom Arbeitgeber finanzierte zusätzliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des TVöD-V, Entgeltgruppe 6, einschließlich der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Stadt Guben fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind grundsätzlich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Ein mögliches Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird begrüßt und unterstützt.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen einschließlich Zeugnissen bis spätestens 28. April 2024 an die Stadt Guben, Fachbereich I, Gasstraße 4 in 03172 Guben. Bewerbungen per E-Mail können unter der E-Mail-Adresse FB1@guben.de eingereicht werden. Beachten Sie, dass die gesamte Bewerbung in einer PDF-Datei zusammenzufassen ist. Die Dateigröße darf 15 Mbyte nicht überschreiten.
Bitte geben Sie die Bearbeitungsnummer 11.1.005.04-04 als Betreff an, sodass Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass vonseiten der Stadt Guben im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.
Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls liegen Ihre Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vier Wochen zur Abholung bereit.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.guben.de/de/datenschutz.
Arbeitsorte
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
