Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d) Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeitung Hauptamt (m/w/d)Gemeinde Am MellenseeVollzeitTeilzeit (Abend)Heimarbeit/TelearbeitAm Mellenseeab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6
Die Gemeinde Am Mellensee beabsichtigt, die Stelle
Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teil- oder Vollzeit.
Sie sind eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative, dann bewerben Sie sich jetzt.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
· Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Sitzungsdienst (Gemeindevertretung, Ausschüsse)
· Anfertigung von Niederschriften (Sitzungsdienst - Gemeindevertretung, Ausschüsse)
· Zentrale Betreuung und Abrechnung aller politischen Mandatsträger
· Zentrale Beschaffung von beweglichem Vermögen und Verbrauchsmaterial (KFZ, Ausstattung, Büromaterial, Bücher, Leistungen etc.)
· Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen (Personen und - Sachschäden, Gebäude- und Inventarversicherung)
· Organisation und Verwaltung des Fuhrparks unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Fuhrparkmanagement) - ohne Bauhof
· Führung des zentralen Vertragsregisters für Team I (Vertragsmanagement)
· Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der übertragenen Produkte
· allgemeine Organisationsarbeiten
· organisatorische Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie Bürger- und Volksbegehren
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Anforderungen
· bevorzugt werden Bewerber mit Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbarer Berufsabschluss
· Alternativ kaufmännischer Berufsabschluss, mit der Bereitschaft zum Angestellten-lehrgang A1
· Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (zur Teilnahme an Sitzungen und zum Fertigen der Niederschriften)
· Bereitschaft zur mobilen Arbeit (Homeoffice)
· ein hohes Maß an selbstständiger Arbeit
· sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
Wir bieten
· Eingruppierung nach TVöD EG 6
· Zusatzversicherung für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
· Jahressonderzahlung
· Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung § 18 TVöD
· Vermögenswirksame Leistungen
· Fortbildungsmöglichkeiten
· gleitende Arbeitszeiten
Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifizierungsnachweisen und Arbeitszeugnissen bis zum 05.05.2024 an
Gemeinde Am Mellensee
Personalamt
Zossener Straße 21c
15838 Am Mellensee
oder per Mail: personalamt@mellensee.de
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
