GESCHÄFTSBUCHHALTUNG
JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Unterstützen Sie die Finanzverwaltung in Senftenberg!
zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | Vollzeit
IHR AUFGABENBEREICH
- Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Geschäftsvorfällen
Prüfung und Bestätigung v. Buchungsvorgängen innerhalb elektr. Workflowverfahren sowie im manuellen Verfahren
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zuordnung von Produkten, Kostenstellen, Sachkonten, Buchungsschlüsseln, Zahlungsarten etc.
Prüfung der Abgrenzung zwischen aktivierungspflichtigen, aktivierungsfähigen und sonstigen Aufwendungen
Analyse und Klärung von Buchungsdifferenzen sowie Entwicklung sachgerechter Lösungsansätze auf aktiven/passiven Bestandskonten, Konten der Ergebnisrechnung und Sachkonten
Buchung der Geschäftsvorfälle in den Büchern (Haupt-, Sach-, Zeit-, Nebenbuchhaltung) unter Kontrolle der sachlichen und formellen Richtigkeit der Buchungsbelege
Entscheidung über die buchhalterische Behandlung von Geschäftsvorfällen im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten
Abgrenzung periodenfremder Aufwendungen und Erträge
Prüfung der Zuständigkeiten und Trennung von Freigabe und Feststellung
Prüfen und Einlesen von Schnittstellen und Sammelbuchungsvorgängen aus anderen Fachanwendungen (Korrektur von Fehleranzeigen)
einzelfallbezogene Entscheidung und Bearbeitung von schwierigen Kontierungsvorgängen
fachliche Beratung der Organisationseinheiten in Fragen der Kontierung,
Bilanzierung, Buchungsweise und Anwendung elektronischer Workflowverfahren
Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Fachbereiche zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Rechnungslegung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse und Workflowabläufe
Mitwirkung bei der Pflege des Kontenplanes
Prüfung der Kontierungsbögen auf sachliche Richtigkeit und Prüfung bzw. Kontierung anhand der beigefügten Unterlagen, Komplettierung der Kontierungsbögen mit den Buchungsbelegnummern
Erstellung von Eigenbuchungsbelegen
Austausch und Rücksprachen mit den einzelnen Fachbereichen sowie dem Bereich Zahlungsabwicklung
Pflege und Qualitätssicherung von Debitoren-, Kreditoren- und Finanzstammdaten
Prüfung komplexer Stammdatenkonstellationen
Entwicklung von Standards zur Sicherstellung einer einheitlichen Datenqualität
Beratung der Fachbereiche bei stammdatenrelevanten Fragestellungen
Mitwirkung bei der Prüfung und Testung von Funktionalitäten des HKR-Verfahrens im Rahmen von Systemupdates
Pflege der Unterschriftsordnung der Fachämter
- Forderungsbewertung und Bearbeitung von Stundungen
- Mitwirkung bei Jahresabschluss und unterjährigen Abschlussarbeiten
bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Grötsch 03573 870-2102, Frau Waldow 03573 870-2121
DAS BIETEN WIR
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA), Jahressonderzahlung
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- mobiles Arbeiten/Teleheimarbeit
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende August 2026 oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (bspw. Fachkraft Rechnungswesen) mit teilweiser Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office, insbesondere in Excel
- Kommunikationsfähigkeit
- Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Sorgfalt
- Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)
WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT
- Erfahrung mit der Anwendung ab-data oder einem anderen Finanzbuchhaltungsprogramm
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
IHRE BEWERBUNG
an: bewerbung@osl-online.de
mit Angabe der Kennziffer e-54-26, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, bewerbung@osl-online.de
Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
