Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in (m/w/d) Haushalt und Innerer Dienst Mitarbeiter/in (m/w/d) Haushalt und Innerer DienstKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungMitarbeiter/in (m/w/d) Haushalt und Innerer DienstLandesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und GesundheitVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: A 6 bzw. EG 6 TV-L

Im Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Z3 „Haushalt, Innerer Dienst“ dauerhaft die Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) Haushalt und Innerer Dienst

am Dienstort Potsdam zu besetzen (Kennziffer: 16/2024-MA Z3).

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Bearbeitung und Prüfung von Angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (insbesondere Erstellen von Kassenanordnungen und Buchung von Gebühren im SAP)
Tägliche Kurierfahrten
Poststelle/ Registratur/ ArchivPostbearbeitung: Sortieren, Zuordnen und Verteilen externer und interner Posteingänge postalisch und elektronisch; Postausgang
Kopieren und Scannen von Dokumenten
Zuordnung und Archivierung von Dokumenten
Monatliche Erfassung von Fahrtenbüchern inkl. Controlling und statistischer Auswertungen
Unterstützung bei der Fahrzeugbestellung über die Auslieferung bis hin zur Rückgabe von Leasingfahrzeugen

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung auf dem Gebiet der Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Abschlüsse
Kenntnisse und möglichst Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich oder die Bereitschaft sich durch Fortbildungen einzuarbeiten
Führerschein Klasse B, Fahrbereitschaft
sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik, insbesondere mit gängigen MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und die Bereitschaft sich in neue IT-Prozesse einzuarbeiten
Kooperations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
freundliches, selbstsicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit und Diskretion
offen gegenüber neuen Medien und digitalem Fortschritt
zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Telearbeit/Mobile Arbeit)
die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
ein überaus vielseitiges Aufgabenspektrum in einer modernen Landesbehörde
fachliche und kompetenzstärkende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Fortbildungen
die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines VBB-Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss und einen Rabatt von der ViP Potsdam
Die Tätigkeit ist bei Erfüllung der Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Für die Besetzung kommen auch Beamte/Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A 6 BbgBesG in Betracht.
Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit versteht sich als moderne Behörde mit dem Anspruch auf Vielfalt. Diese Vielfalt soll sich auch im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitenden widerspiegeln. Aus diesem Grunde freuen wir uns über jedes Bewerbungsprofil, unabhängig vom Geschlecht, der Nationalität, der ethnischen und sozialen Herkunft, der Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter wird gewährleistet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten und -orte im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten unterstützt.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite https://lavg.brandenburg.de/lavg/de/datenschutz/.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Diese reichen Sie bitte ausschließlich über das Portal „Interamt“ mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 ein.
Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Neitz, Tel.: 0331 86 83-910.
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