Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und -recruiting

Die BWS Brandenburger Wach- und Schließgesellschaft mbH mit Sitz in Hoppegarten ist ein etabliertes und leistungsstarkes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen. Unser Fokus liegt auf der professionellen Absicherung verschiedenster Objekte und Veranstaltungen. Dabei setzen wir auf eine qualifizierte und engagierte Stammbelegschaft sowie auf starke Partnerschaften, um auch umfangreiche Projekte zuverlässig und qualitativ hochwertig umzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Personal Recruiting. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, aktiv am Ausbau und an der Weiterentwicklung des Personalwesens mitzuwirken.
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/ oder im Recruiting ist von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
• Unterstützung/ Urlaubsvertretung bei der vorbereitenden Buchhaltung und in der Abrechnung
• Organisation und Nachverfolgung von Schulungsterminen und Qualifikationsnachweisen
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Einsatzdaten in unserem Planungssystem
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmaterialien
• Pflege und Ablage von Objekt- und Personalakten (digital und physisch)
• Erstellung von Berichten und Kommunikation mit Auftraggebern
• Bereitstellung von Kameraaufnahmen für Polizei und Behörden bei Anforderung
• Bearbeitung personaladministrativer Prozesse: Pflege von Mitarbeiterdaten, Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Aktive Mitwirkung im Bewerbermanagement: Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung oder eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (abhängig von der Qualifikation)
• Teilnahme an internen Besprechungen und Teammeetings

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, die sowohl Organisationstalent als auch Diskretion und Kommunikationsfähigkeit erfordert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.