Verwaltungsmitarbeiter*in mit dem Fokus auf Buchhaltung und Fördermittelverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in mit dem Fokus auf Buchhaltung und Fördermittelverwaltung Verwaltungsmitarbeiter*in mit dem Fokus auf Buchhaltung und FördermittelverwaltungKopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - Geschäfts- u. FinanzbuchführungVerwaltungsmitarbeiter*in mit dem Fokus auf Buchhaltung und FördermittelverwaltungLandesjugendring Brbg. e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Potsdamab 15.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVL 9a

Der Landesjugendring Brandenburg e.V. ist die Arbeitsgemeinschaft der landesweit tätigen Jugendverbände und Stadt- und Kreisjugendringe in Brandenburg. Er vertritt die Interessen von Kindern und Jugendlichen gegenüber Politik und Öffentlichkeit und befasst sich mit Fragen der Jugendpolitik und demokratischen Bildung sowie der Lebenssituation junger Menschen in Brandenburg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsmitarbeiterin mit dem Fokus auf Buchhaltung und Fördermittelverwaltung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden. Dienstsitz ist die Landeshauptstadt Potsdam.

Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges und innovationsfreudiges Arbeitsfeld mit einem engagierten und qualifizierten Team
die Möglichkeit der Mitgestaltung einer landesweit anerkannten und gut vernetzten Organisation
eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVL E 9a, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamsupervision
eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten (anteilig)
die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Barriereabbau am Arbeitsplatz: Wir möchten vieles möglich machen. Für Detailfragen sprechen Sie uns bitte an.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Sachbearbeitung von Fördermitteln und Projektfinanzen: Mittelplanung, Controlling, Beantragung von Mitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen
Beratung von Mitgliedsorganisationen des Landesjugendrings in der Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung der Fördermittel aus dem Landesjugendplan
Prüfung von Verwendungsnachweisen der Mitgliedsorganisationen
Buchhaltung: Abwicklung von Zahlungsein- und Ausgängen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Überprüfung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Übersichten
Erstellung von Zahlungen und Überweisungen
Lohnbuchhaltung
Vertragsmanagement: Erstellen von Honorar- und Werkverträgen
Unterstützung bei Veranstaltungen: Teilnahmemanagement, Raumbuchungen, Verträge mit Referent*innen etc.
Als Voraussetzungen erwarten wir:
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten
einschlägige Berufserfahrung sowie die Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse auszubauen und sich in neue Systeme einzuarbeiten
strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
wirtschaftliches Denken und Handeln
eine freundliche und sichere Kommunikation
Kenntnisse in der Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erfahrungen in der ordnungsgemäßen Verwendung von öffentlichen Mitteln
Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sowie von einschlägigen Verordnungen des Landes Brandenburg sowie des Bundes (Landeshaushaltsordnung, Vergaberecht, Bundesreisekostengesetz etc.) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
sehr gute Kenntnisse von MS Office, Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware) sowie gängiger Web-Anwendungen und die Bereitschaft vorhandene Kenntnisse auszubauen bzw. sich in neue Systeme einzuarbeiten
Freude an der Arbeit in einem diversen, multiprofessionellen Team
Kenntnisse über die Jugendverbandsarbeit im Land Brandenburg sind von Vorteil.
Auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie zu einer Bewerbung ermutigen. Gern geben wir Ihnen Raum, tätigkeitsbezogene Fähigkeiten im Rahmen der Beschäftigung zu erlernen.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto senden Sie bitte per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 05. April 2024 an: personal@ljr-brandenburg.de
Die Bewerbungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.
Fahrtkosten und andere Aufwendungen für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren können leider nicht erstattet werden.
Links: www.ljr-brandenburg.de
Arbeitsorte