Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Public Health Forschung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Public Health Forschung (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Public Health Forschung (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener DienstVerwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Public Health Forschung (m/w/d)Robert Koch-InstitutVollzeitWildau bei Königs Wusterhausenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: bis E 9bStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Das neue Zentrum für Künstliche Intelligenz in der Public Health Forschung (ZKI -PH) bietet ein einzigartiges Arbeits- und Forschungsumfeld: mit innovativen Methoden, einem internationalen Team und modernster Ausstattung setzen wir uns für die Gesundheit der Bevölkerung ein.
Unser Team ZKI-PH „Zentrum für Künstliche Intelligenz in der Public Health -Forschung“ freut sich auf Ihre Bewerbung!
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen (§ 2 Absatz 3 SGB IX).

Ihre Aufgabe bei uns

Unterstützung der Fachgebiete im ZKI-PH bei der Wahrnehmung von administrativen Aufgaben, insbesondere:
Koordination von fachgebietsübergreifenden Aufgaben, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Haushaltsplanung und Haushaltsmanagement für die im Verantwortungsbereich liegenden Arbeitsaufgaben, Unterstützung bei der Ressourcenplanung der Abteilung, Bearbeitung von Beschaffungsaufgaben, Raumplanung
selbstständige Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Tagungen, Workshops, Sitzungen und Telefonkonferenzen sowie Protokollführung, Dienstreiseorganisation und -abrechnung
eigenständige Schriftgutverwaltung, Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung, Bearbeitung von Erlassberichten, Veranlassung der Veraktung, Unterweisung von Auszubildenden
Ausarbeitung und Gestaltung von Vorträgen, Redaktion von Internetseiten, Erstellung und Einbindung von Referenzlisten bei wissenschaftlichen Publikationen, Recherche in elektronischen Literaturdatenbanken, redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Manuskripte in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor), vorzugsweise in einem verwaltungsnahen Studiengang
ODER
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
in den für diesen Bereich einschlägigen Vorschriften (z.B. Bundeshaushaltsordnung, Bundesreisekostengesetz)
professioneller Umgang mit den MS Office-Programmen (Excel, Word, Power Point und Outlook)
gute schreibtechnische Fähigkeiten
Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens C1
Wünschenswert
Grundkenntnisse im Vergaberecht
Erfahrungen in der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Dokumente und Vorträge Persönliche Kompetenzen
Flexibilität im Umgang mit neuen und zusätzlichen Aufgaben
Belastbarkeit und souveränes Auftreten in stressigen Arbeitssituationen
Organisationsfähigkeit, besonders bei der Strukturierung der eigenen Arbeit
Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten, auch in angespannten Situationen
Teamfähigkeit mit vertrauenswürdiger und verlässlicher Zusammenarbeit
Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen
Weitere Voraussetzungen
Nachweis einer anerkannten Schwerbehinderung oder einer entsprechenden Gleichstellung (§ 2 Absatz 3 SGB IX)
Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich freuen

30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
unbefristete Anstellung
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
Jobticket mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1127412 oder per E-Mail über jobs@rki.de.
Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.
Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.
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