Freie Mitarbeit
Virtuelle Assistenz
(hybrid) für Medienproduktionsagentur
Werde Teil unserer hochwertigen Produktion von Foto-, Video- und 3D-Inhalten für Immobilienmarketing!
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Hybrid
Büro Schönefeld und Homeoffice
ca. 20 Stunden
pro Woche, flexibel eingeteilt
Freie Mitarbeit
Art der Zusammenarbeit
Dauerhaft offen
Ausschreibung
Von der Bewerbung zum ersten Projekt
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Erzähl uns von dir
Wer du bist, was du kannst und was dir Spaß macht. Das dauert nur ein paar Minuten.
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Alles angekommen
Kurz nach dem Absenden liegt unsere Bestätigung in deinem Postfach. Ab dann musst du nichts weiter tun.
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Los geht's
Sobald ein Projekt zu dir passt, melden wir uns bei dir und besprechen alles Weitere.
Du bist Profi darin, Unternehmen vielseitig zu unterstützen?
Du willst darin noch besser werden und gleichzeitig Teil von spannenden Projekten sein?
Eine Medienagentur ist für dich von Interesse?
Du möchtest eigenständig und im Team arbeiten?
Dann sind wir als Auftraggebende genau die Richtigen für dich!
Bewirb dich als virtuelle Assistenz in freier Mitarbeit. Du arbeitest teils in unserem Büro in Schönefeld, teils im Homeoffice. Viele Termine finden in Berlin und Brandenburg statt.
Idealerweise bist du Profi auf deinem Gebiet. Das bedeutet jemand, der/die eigenständig Prozesse organisiert und in der Lage ist, den Überblick zu behalten und mit Kunden zu kommunizieren.
Arbeitszeit: ca. 20 Stunden pro Woche, mit flexibler Zeiteinteilung, jedoch mit der Bereitschaft, in wichtigen Projektphasen auch mal kurzfristig verfügbar zu sein.
Wichtig ist uns eine offene und unkomplizierte Art.
Deine Aufgaben
- Telefondienst (10-18 Uhr): Als virtuelle Assistenz bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen über unsere Cloud-Telefonanlage. Die Anrufe erfolgen in einem moderaten Rhythmus von etwa 2-3 Anrufen alle 2-3 Tage. Wir führen keine Kaltanrufe durch. Deine Aufgabe ist es, die Anrufe entgegenzunehmen, den Kontakt zu notieren und die Anliegen zu dokumentieren. Die Informationen werden dann an die Geschäftsführung weitergeleitet
- Texte schreiben: Du wirst Texte für verschiedene Zwecke verfassen, darunter E-Mails, Blogartikel, Werbetexte, Texte für Exposés, Skripte, Berichte, Notizen und andere schriftliche Kommunikation
- Grafiken erstellen: Erstellung von Wireframes und Screendesigns für verschiedene Projekte
- Social Media Management: Du wirst uns dabei unterstützen, Content zu planen, zu erstellen und das Community Management übernehmen
- Koordination von Dienstleistungen: Du wirst bei der Planung von Videoshoots und der Abwicklung von 3D-Visualisierungsprojekten behilflich sein, wobei eine grundlegende Erfahrung in diesen Bereichen von Vorteil ist
- Projektmanagement: Als Schnittstelle zwischen Kunden und Freelancern bist du auch für das Management verschiedener Projekte verantwortlich
- Foto- und Videobearbeitung bzw. Bildbearbeitung: Bearbeitung von Fotos und Videos ist nützlich, aber kein Muss
Das bringst du mit
- Kommunikationsfähigkeit: Du solltest exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten haben, um Anrufe professionell entgegenzunehmen und klare Texte zu verfassen
- Organisationsgeschick: Du bist in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen
- Eigenständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Kreativität: Kreatives Denken und die Fähigkeit, ansprechende Grafiken und Texte zu erstellen, sind von Vorteil
- Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer, der gut mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten kann
- Erfahrung in Photoshop und anderen Adobe-Produkten (wünschenswert, kein Muss): Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Verwendung von Adobe-Produkten wie Photoshop, Adobe Express und Canva sind von Vorteil
Das sind wir.
Wir arbeiten mit ehrgeizigen Unternehmen und Menschen zusammen, mit denen wir gemeinsam etwas Großartiges aufbauen.
Medienproduktions-Agentur für Foto-, Video-, Web- und 3D-Content in Berlin
Offene und ergebnisorientierte Arbeitsatmosphäre
Motiviertes und erfahrenes Team
Bewirb dich bitte nicht, wenn …
- du nur Aufträge suchst.
- es dir zu viel Arbeit ist, deine Bewerbung auf „du“ umzuschreiben.
- du dir nicht vorstellen kannst, auch mal länger zu arbeiten, weil die Deadline für ein Projekt drängt.
Wir freuen uns auf dich!
Erzähl uns von dir.
Das Formular dauert nur ein paar Minuten. Mit deiner Bewerbung kommst du in unseren Talent Hub, und bei passenden Projekten melden wir uns bei dir.
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Dauerhaft im Talent Hub
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Dein Stundensatz (netto)
Wann kannst du frühestmöglich anfangen?
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Erfahrung Immobilienbereich
- keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +
Erfahrung Projektmanagement
- keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +
Erfahrung Copywriting
- keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +
Erfahrung Design
- keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +
Erfahrung Social Media Management
- keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +
Erfahrung Foto- und Videobearbeitung
- keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +
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Software Skills (Wähle die Software aus, mit der du schon gearbeitet hast.)
Canva Microsoft Teams Microsoft Planner Microsoft Office Dropbox Final Cut Adobe Photoshop Adobe Lightroom Adobe After Effects Adobe Premiere Pro Adobe Express Adobe Sign Adobe XD Mattermost ChatGPT WordPress Elementor Pro Figma Mac (Computer) Windows (Computer)
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Datenschutz
Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine eingegebenen Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und gespeichert werden.
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Häufige Fragen
Was ist der Talent Hub?
Der Talent Hub ist unser Netzwerk aus freien kreativen Profis. Bei jedem neuen Projekt schauen wir zuerst dort, wer fachlich und regional passt. Einmal beworben, bist du dabei und musst dich für kein Projekt neu bewerben.
Sucht ihr gerade aktiv?
Ja, und zwar immer. Für freie Mitarbeit sind unsere Ausschreibungen dauerhaft offen, weil laufend neue Projekte dazukommen. Wann wir dich anfragen, hängt davon ab, welche Projekte gerade anstehen.
Muss ich nachfragen, ob meine Bewerbung angekommen ist?
Nein, das musst du nicht. Direkt nach dem Absenden bekommst du eine Bestätigung per Mail, dann ist alles angekommen. Zum Stand einzelner Bewerbungen geben wir am Telefon und per Mail keine Auskunft. Wir melden uns von selbst, sobald ein Projekt zu dir passt.
Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten?
Bitte sende uns einen aktuellen Lebenslauf. Je nach Tätigkeit kannst du zusätzlich ein Portfolio, Arbeitsproben oder weitere relevante Unterlagen beifügen. Bei einem Pflichtpraktikum kannst du uns auch einen entsprechenden Nachweis deiner Bildungseinrichtung mitsenden.
Wie kann ich mich bewerben?
Aufgrund unseres standardisierten Bewerbungsverfahrens nehmen wir ausschließlich Bewerbungen entgegen, die über das Formular unserer Website versendet wurden. So erhalten wir alle erforderlichen Angaben vollständig und können jede Bewerbung einheitlich bearbeiten.
Kann ich mich bewerben, wenn ich nicht alle Voraussetzungen erfülle?
Ja. Neben deinen fachlichen Kenntnissen sind für uns auch deine Motivation, deine Erfahrung und die grundsätzliche Passung zur jeweiligen Tätigkeit wichtig.
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
Du bewirbst dich, kommst in unseren Talent Hub, und sobald ein passendes Projekt ansteht, melden wir uns, meist für ein kurzes Telefonat oder Videogespräch.
Gibt es eine Bewerbungsfrist?
Sofern in der Stellenausschreibung keine Frist genannt ist, kannst du dich jederzeit bewerben.
Ab wann sind die Stellen zu besetzen?
Bei freier Mitarbeit gibt es keinen festen Starttermin. Wir fragen dich an, sobald ein Projekt zu dir passt.
Muss ich aus Berlin und Umgebung kommen?
Unser Standort befindet sich in Schönefeld in der Region Berlin-Brandenburg. Ob und wie häufig eine Anwesenheit vor Ort erforderlich ist, hängt von der jeweiligen Tätigkeit ab. Bei vollständig remote ausgeschriebenen Positionen ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort nicht notwendig.
Wie lange dauert der Bewerbungsprozess?
Das kommt darauf an, wann ein Projekt zu deinem Profil passt. Manchmal geht es ganz schnell, manchmal dauert es ein paar Monate. Du musst in der Zwischenzeit nichts tun.
Was bietet IMAGETOWN?
Bei IMAGETOWN erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Medienproduktion und im Marketing. Je nach Tätigkeit arbeitest du eigenverantwortlich oder im Team, vor Ort, im Büro oder remote. Dabei erhältst du die Möglichkeit, deine Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln.
An wen kann ich meine Bewerbung richten?
Du kannst deine Bewerbung allgemein an das Team IMAGETOWN richten. Sobald sich ein konkreter nächster Schritt ergibt, meldet sich ein Ansprechpartner aus unserem Team bei dir.
Kann ich meine Angaben später noch ändern?
Klar. Neues Portfolio, neue Telefonnummer oder ein frisches Projekt, das du zeigen möchtest? Schick es mit deinem Namen im Betreff an jobs@imagetown.de.
Wie lange bleibe ich im Talent Hub, und wie trage ich mich aus?
So lange du möchtest. Alle anderthalb Jahre fragen wir kurz nach, ob du dabei bleiben willst; ein Klick genügt. Austragen kannst du dich jederzeit mit einer kurzen Mail an jobs@imagetown.de. Dann löschen wir deine Daten, und du bekommst eine letzte Mail, die das bestätigt.
Wann erhalte ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung?
Deine Bestätigung kommt sofort per Mail. Danach hörst du wieder von uns, sobald ein passendes Projekt ansteht.
Was passiert nach einem Gespräch?
Nach dem Gespräch stimmen wir uns intern ab. Wenn sich daraus ein weiterer Schritt ergibt, melden wir uns bei dir.
Was passiert mit meinen Daten?
Wir verarbeiten deine Bewerbungsdaten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung .
Wer hat Zugriff auf meine Bewerbungsunterlagen?
Auf deine Bewerbungsunterlagen haben nur die Mitarbeiter Zugriff, die am jeweiligen Auswahlprozess beteiligt sind. Du kannst dich jederzeit an uns wenden, wenn du Fragen zur Verarbeitung oder Löschung deiner Daten hast.
