Vorzimmer/ Mitarbeiter Leistung (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Jobcenters Falkensee besetzt der Landkreis Havelland ab 1. Januar 2026 unbefristet eine Stelle als
Vorzimmer/ Mitarbeiter Leistung (m/w/d)
Dienstort: Falkensee
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Kennziffer: 5 93 00 02
Das sind wir
Es gibt Situationen im Leben, die Unterstützung erfordern.
Die drei Jobcenter des Landkreises Havelland sind in diesen besonderen Lebenssituationen für diese Menschen und Ihre Familien da. Als zugelassener kommunaler Träger erbringen wir Leistungen der Grundsicherung nach dem SGB II. Es ist unser Auftrag, zunächst die Existenz der Leistungsberechtigten und ihrer Familien zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir sie tatkräftig auf dem Weg in ein Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis und machen Ansprüche gegenüber Dritten geltend.
Unser Ziel ist es, hilfebedürftige Menschen und ihre Familien im Landkreis Havelland so zu stärken, dass sie möglichst dauerhaft unabhängig von den Grundsicherungsleistungen des Jobcenters leben können.

Das sind Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation und Leitung des Sekretariats der Amtsleitung
• Bearbeitung des Postein- und Postausganges
• Beantwortung schriftlicher oder telefonischer Routinefragen
• Vermittlung von Telefonaten für die Amtsleitung
• Terminkoordination und -planung, Durchführung von Terminkontrollen bzw. Überwachung von Erledigungsfristen bei termingebundenen Aufgaben
• Führung der elektronischen Ablage sowie Archivierung bzw. Kassation von nicht mehr benötigtem Schreibgut
• Beschaffung von Büromaterial
• Besucherempfang und -betreuung
• organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen
• selbständige und eigenverantwortliche Büroarbeiten
• Protokollführung bei Beratungen
• Anfertigung ausgewählter Schreiben nach Diktat bzw. Vorbereitung von Schreiben nach eigenem Entwurf
• organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Koordinierung notwendiger Zuarbeiten aus den einzelnen Sachgebieten einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen
• Postverteilung aus den elektronischen Sammelpostfächern im Amt
• Aushänge, Beschilderungen, Veröffentlichungen (bspw. von aktuellen Stellenangeboten, Angebote Dritter) vornehmen und aktualisieren
• Rechtsauskünfte SGB II in Fällen bis mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Sachbearbeitende Tätigkeiten von einfachem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad als Unterstützung des Sachgebietes Leistung
• Antragsbearbeitung/Postbearbeitung SGB II / KdU in Fällen bis mittlerem Schwierigkeitsgrad (u. a. Sanktionen, Rückforderungen, Stundungsanträge, Zuarbeiten bei Insolvenzverfahren, Einkommensanrechnung; Gewährung von Mehrbedarfen)
• Bearbeitung von Weiterbewilligungsanträgen
• Antragsbearbeitung/Postbearbeitung einmalige Beihilfen in Fällen bis mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Bearbeitung der Anträge aus dem Bildungs- und Teilhabepaket für SGB II - Leistungsberechtigte
• Zusammenarbeit mit Dritten (v. a. anderen Leistungsträgern, insbes. Sozialversicherungsträgern, Landkreise, Wohngeldstellen)
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Anwendungssicherheit im Umgang mit IT
• Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, Kommunikationsstärke
• idealerweise relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

Sie passen gut zu uns, wenn

• Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabenbereich haben
• Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungs- orientierung verfügen und belastbar sind
• Ihnen eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• eine eng begleitete Einarbeitungsphase
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• Einstiegsmöglichkeiten als Quereinsteiger und Branchenfremde mit Berufsabschluss
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
03\. Dezember 2025
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!