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Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Wissenschaftliche:r Koordinator:in in der Polarforschung (m/w/d)
Hintergrund
In der Forschungsstelle Potsdam suchen wir zum 1. April 2026 eine:n wissenschaftliche:n Koordinator:in in der Polarforschung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Koordination der sektionsinternen Beiträge in regionalen geowissenschaftlichen Netzwerken u.a. Geo.X
- Unterstützung bei der Durchführung und Einwerbung von wissenschaftlichen Projekten (ERC, im Rahmen von Helmholtz, national, international) u.a. Koordination der Kooperationspartner bei Anträgen, Unterstützung des Schreibprozesses, Unterstützung im Reporting von Drittmittelprojekten
- Koordination und Durchführung von Feldkampagnen
Administrative Koordinationstätigkeiten wie z. B.
- Finanz- und Haushaltsplanung
- Personalangelegenheiten/-planung
- Bearbeitung von externen Anfragen
- Betreuung von Mitarbeiter:innen
- Terminkoordination für die Sektionsleitung
- Veranstaltungsmanagement
- Mitgestaltung von Medien und Veröffentlichungen
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- Reisemanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Biologie oder Geologie
- Erfahrung in der Koordination und Einwerbung von wissenschaftlichen Projekten (inklusive Finanzplanung, Controlling, Personalwesen, Management von Veranstaltungen, Berichtswesen, Gremienarbeit, Kommunikation inkl. Öffentlichkeitsarbeit, Outreach)
- Fachliche Kenntnisse in geo- und biowissenschaftlicher Forschung in Polargebieten
- Fachliche Kenntnisse im Bereich Wissenschaftsorganisation
- Spezialkenntnisse im Management von Netzwerken und Management in Helmholtz Zentren
- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
- Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in der internationalen Kooperation u. a. mit Kanada und/oder mit Bezug zur Polarforschung z. B. im Rahmen von geowissenschaftlichen Geländearbeiten
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Prof. Dr. Ulrike Herzschuh (Ulrike.Herzschuh@awi.de; +49 331 58174-5601).
Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 13 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Potsdam.
Wir bieten
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.
Um die Unterrepräsentation von Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle abzubauen, ermutigen wir qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bewerben können Sie sich bis zum 25. Juni 2025 ausschließlich online.
Referenznummer: 25/58/D/Geo-u
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